مهام الموقع الحسابية فإذا ما تكلمنا عن واجبات المسئول عن المواقع المالية فنجدها فيما يلي:-
1- صرف سلفة مستديمة باسمه أو باسم كاتب الحاسابات.
2- توقيع أذون صرف المشتريات اليومية
3- التوقيع علي أذون صرف النقدية.
4- مراجعة السلفة ومطابقتها علي المشتريات والمصروفات
5- اعتماد السلفة وإرسالها إلي المكتب للاستعاضة
6- مراجعة كروت العمال و توقيعها.
7- مراجعة كشوف العمال وتوقيعها
8- حساب العمل الإضافي للعمال
9- القيام بالجرد السنوي أو حين انتهاء العمل
10- تقييم المخلفات وغيرها
11- الاشراف المالي والإداري والفني علي الموقع
**يبقى كاتب حسابات الموقع :
**هو المختص رقم 2 في النواحى المالية والإدارية وتتلخص أعماله فيما يلي :
1-تحرير الكروت ومراقبة الحضور والإنصراف.
2-تحرير يومية العمال من واقع الكروت.
3-تحرير الكشف الشهري للعمال وإرساله للمكتب الرئيسي ومرفق معه الكروت.
4-تحرير كشوف الرواتب الشهرية
5-مسك السلفة المستديمة إذا لم تكن ممسوكة بمعرفة المهندس
6-استلام التشوينات بالموقع
أسمنت – حديد – خشب – خشب معاكس – زلط – رمل .... إلخ
7-تحرير أذون الاستلام وأذون الصرف من أصل وعدة صور
8-تحرير كشف الحركة اليومية ( وارد ومنصرف )
9-إرسال كافة المستندات الخاصة بالمكتب الرئيسي والمطابقة معه ..
10- كافة الأعمال المكتبية بالموقع متابعة وتنفيذ ومنها المراسلات مع الجهة المشرفة علي التنفيذ من هنا نستطيع أن تقول أن كاتب الموقع .. يقوم بأكثر من عمل وقد يشمل عمله المخازن إذا كان الموقع محدود كما قد يشمل القيام بعمليات الشراء وإن كنا لا نحبذ ذلك.
كما يتبين أن وجود حسابات بالمعنى المتعارف عليه في الموقع ليس موجودا إلا إذا كان المشروع يوجد به وحدة حسابية مستقلة كما قلنا من قبل كما في بعض الأنظمة المحاسبية .. التي تتبعها بعض الشركات في مشاريعها وعلي ذلك فسيكون تطبيق الحسابات وكل ما يتعلق بها في حسابات المكتب الرئيسي . وتبقى الإدارات المختلفة الإدارية و المالية و الفنية في المشاريع. هي المزودة للمكتب الرئيسي بكافة البيانات والمعلومات والمستندات اللازمة للتسجيل بالدفاتر وكمستند للتسجيل
الإبتساماتإخفاء