‏إظهار الرسائل ذات التسميات نصائح لمحاسب حديث التخرج. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات نصائح لمحاسب حديث التخرج. إظهار كافة الرسائل

اسرار مقابلات العمل مالم يخبرك به احد عن مقابلات العمل

أغسطس 16, 2019 1 تعليق

مالم يخبرك به احد عن مقابلات العمل 
فى هذه المقالة سنعرض لكم نتاج اكثر من مائه مقابلة عمل كنت فى الكثير منها المتقدم للوظيفة وفى القليل كنت من يقوم بعمل المقابلة لتعيين محاسبين فى الشركات التى عملت بها 
وهى تحت رعاية مدونة محاسب مقاولات محترف التى نعتبرها وسيلة نشر خبراتنا ونقلها للاخرين حتى يستفادوا من خبراتنا ويتلافوا اخطائنا وهى مقالة حصرية 
1- الثقة بالنفس اولى خطوات النجاح 
لازلت اذكر بدايات تقديمى للوظائف حيث اننى كثيرا ما قد كنت اكون مترددا فى الذهاب للمقابلة باعتبارها غير ذات جدوى او فائدة وان هناك العشرات بل ربما الالاف افضل منى ولا يخفى عليكم ان كل هذا هو نتاج عدم الثقة بالنفس فكم من مرة عزيزى القارى ذهبت لمقابله عمل ووجدت الاعداد الكثيرة وسالت نفسك هذا السؤال هل سيقبلون بى ؟ هل ستكون الوظيفة من نصيبى ؟


اسرار مقابلات العمل الناجحة


كنت انظر للاخرين على انهم اكثر جدارة منى واكثر علما وبالتاكيد اكثر استحقاقا للوظيفة منى هل تعرفون سبب هذا الشعور السلبى انه عدم الثقة بالنفس 
كنت اسمع اطراف احاديث الزملاء وهم يتبادولنها فيما بينهم فيتملكنى الاستغراب اجد من كنت احسبهم اكثر براعه منى لا يعرفون اساسيات المحاسبة 
فقد كنت احكم على الاخرين من مناظرهم وملابسهم كنت اعتقد ان اكثرهم شياكة اكثرهم علما منى ورويدا رويدا تلاشى هذا الانبهار بداخلى واكتسبت الثقة بالنفس بعد اجرائى للعديد من مقابلات العمل وتعلمى منها فحين كنت انهى المقابله كنت اخرج ورقه وقلم واكتب الاسئله التى وجهت لى وابحث عن اجابة لها كنت اعيد تخيل المقابله وماهى النقاط التى اجدت بها وما هى النقاط السلبية 
والان حينما اذهب الى اى مقابلة عمل او اتقدم الى وظيفة اخبر نفسى بانى الافضل وانى من استحق هذه الوظيفة فالثقة بالنفس هى اول خطوات النجاح 
2- معايير اختيار الموظفين فى الشركات هل هى ثابته؟
تاتى العديد من الرسائل تسال ماهى معيار اختيار موظف لوظيفة ما؟ 
او بمعنى اصح ما هى المعايير التى يتم على اساسها اختيار الموظف لوظيفة ما 
الواقع من خبرتى فى مجال مقابلات الاعمال والتى قمت باجرائها انه ليس هناك معيار ثابت لاختيار الموظف على اساسه فبعض الشركات تفضل ان يكون الموظف يسكن بالقرب منها حتى لا يضيع الكثير من الوقت فى المواصلات ويكون الموظف مجهد وبعض الشركات الاخرى تفضل ان يكون الموظف مغتربا وخصوصا فى حاله ان يكون العمل فى موقع كشركات المقاولات او البترول 
وبعض الشركات تفضل ان يكون الموظف ذو خبرة ليكون اضافة للشركة وتستفيد منه وغيرها من الشركات تفضل الموظف حديث التخرج لكى تقوم بتعلميه كما ان رواتب هذه الشركات تكون قليله بغيرها 
3- من يقوم باجراء المقابلة معك ليس بالضرورة هو اكثر كفاءة منك 
فمن يقوم بمقابلة العمل قد يكون هو موظف شئون العاملين وهو ليس لديه الدراية الكافية بتفاصيل الوظيفة بمعنى انه يقوم بتصفيه المتقدمين لشغل الوظيفة من خلال معايير محدده للوظيفة كالراتب او سنوات الخبرة او غيرها وهو يقوم بمناقشتك فى طلب التوظيف الذى قمت بكتابته وسوالك عن خبراتك السابقة 
وقد يكون الشخص الذى يقوم باجراء المقابلة معك من نفس القسم الذى يطلبك للعمل لديه بمعنى اذا كنت محاسب فهم محاسب سواء كان مدير حسابات او اى مسمى وظيفى اخر وهو يكون تركيزه على الجوانب الفنية للوظيفه واسئلة تخص مجال العمل واعلم انه ليس بالضرورة ما يقوم بسؤالك عنه يكون مطلوب منك فاحيانا يضع القائم بالمقابله اسئلة لايعرف هو اجابتها من اجل المنظرة واثبات انه اكثر علما 
وقد يكون الشخص الذى يجرى المقابلة معك هو صاحب او مدير الشركة وهو يقوم باجراء المقابلة للبحث عن بعض السمات الشخصية فى الشخص كالامانة واللباقة او نوع معين من المهارات
واعلم انه اذا تم اختيارك فهذا لايعنى انك الافضل من بين المتقدمين ولكنه يعنى انك المناسب لهذه الوظيفة وانك تمتلك المهارات اللازمة لها واعلم ايضا انه اذا لم يتم اختيارك فهذا لا يقلل منك ولا يعنى ايضا ان هناك من هو افضل منك فربما خبراتك وامكانياتك تفوق المكان فكثيرا من الشركات لاترغب فى تعيين موظف بخبرات عالية يطلب مرتب تعتبره الشركة مرتفعا نوعا ما والمرتب المقترح للوظيفة اقل 
4- تعلم من المقابلة واكتسب خبرة 
كثيرا من الباحثين عن وظيفة يذهبون الى مقابلات العمل ولكن قليل من يسفيدون منها 
فالهدف من المقابلة هو الحصول على الوظيفة حقا انه هدف واحد وماذا ان اخبرتك ان هناك شئ اخر يمكنك الحصول عليه من مقابلة العمل انه التعلم 
فيمكنك ان تذهب الى مقابلة العمل من اجل التعلم من اجل ان تعرف نقاط ضعفك ان تعرف ما هى الاسئلة التى تسال واجابتها 
من اجل ان تقيم نفسك وتعرف الى اى مدى انت مؤهل للحصول على وظيفة 
5- من يملك القرار فى تعينك 
من يملك قرار تعينك فى الشركة هل من يقوم باجراء المقابلة معك هو من يملك سلطة تعيينك واذا كان لا يملك سلطة تعيينك فلماذا يقوم باجراء المقابلة 
ان من يقوم باجراء المقابلة قد لايكون من مهامة اختيار الشخص ولكن تنقية المتقدمين واختيار افضل خمسه منهم مثلا لكى يقوموا باجراء المقابلة الثانية من مقابلة العمل والتى تكون على الاغلبمع مدير القسم الذى سيعمل به او مع صاحب ومدير الشركة فقليل جدا من المقابلات التى تكون مقابلة فردية من مرة واحدة فقط ومسئولية اختيار الموظف قليل ما تكون على كاهل شخص واحد فمن يقوم باجراء مقابلة العمل يقوم باختيار عده اشخاص لكى يقوم من يختار بالاختيار منهم وفى الاغلب هو لا يقوم بوضع درجات عالية ولكن درجات متوسطه ومتقاربة لافضل المرشحين 
وفى النهاية تذكر 
ان مقابلة العمل ليست نهاية حياتك بل ربما هى البداية فلا تعلق حياتك على العمل فى مكان ما او فى وظيفة ما واعلم دوما ان الله يريد لك الافضل والاصلح وليكن دوما لديك خطه بديلة وهدف بديل فالحياة لن تنتهى اذا لم تحصل على وظيفة فى الشركة س او الشركة ص بل ربما تعمل فى مكان افضل ولتكن دوما واثق فى نفسم واثق فى رايك 
واكتشف نقاط ضعفك وحولها الى نقاط قوة وهنا يجب ان تكون امينا مع نفسك وتعترف بصراحة بينك وبين نفسك بنقاط ضعفك وكيف يمكنك تحويلها لصالحك 
وفى نهاية المقال اتمنى ان اكون قد افدتك عزيزى القارئ وكما اسمعتك صوتى فيهمنى ان اسمع صوتك وتعليقك على هذا المقال بمراستلنا على المدونة محاسب مقاولات محترف او التعليق على صفحة المدونة وجروب الفيس بوك الخاص بها 
واذا اعجبك المقال فشاركة مع اصدقائك لتعم الفائدة للجميع 

الوصف الوظيفي

يونيو 22, 2019 اضف تعليق


الوصف الوظيفي

سابقاً لم يكن علاقة بين المهام التي يتكلف بها الموظفون وتسميات المراكز التي يعملون بها حيث نشأ الاهتمام بالوص الوظيفي كأحد ركائز الادارة العلمية الحديثة استناداً الى الدراسات التنظيمية والتحليلية لجميع الوظائف .ويتم تحديد مستوى الوظيفة في الترتيب الاداري طبقاً للخدمات والمهام المقدمة بالاضافة الى الكفاءات المطلوبة بصرف النظر عن شاغل الوظيفة .

مفهوم الوصف الوظيفي :
الوصف الوظيفي هو عبارة عن وثيقة تعدها الشركة لكل وظيفة على هيكل الشركة التنظيمي ، حيث يظهر في الوصف الوظيفي مجموعة من العناصر المهمة منها ما يلي : مكان العمل – المسمى الوظيفي – رقم الوظيفة – المسئول المباشر – تاريخ استحداث شاغر الوظيفة – الادارة التي بها شاغر الوظيفة او الموظف – مهام وواجبات الوظيفة التي تتم مناقشتها في الوصف الوظيفي والمؤهلات التي لابد أن تتوافر في صاحب الوظيفة والتدريبات المطلوبة من صاحب الوظيفة .كما تختلف المؤسسات في طريقة اعداد الوصف الوظيفي ولكن يتفق جميعها على أن تكون العناصر الموجودة أعلاة متوفرة في الوصف الوظيفي الذي يتم اعداده لكل وظيفة من وظائف الشركة .الوصف الوظيفي يجهز عادة قبل الاعلان عن الوظيفة كما تتم مقابلة الموظفين المحتملين لشغل الوظيفة بناء على الوصف الوظيفي الخاص بها وتبقى أوصاف الوظائف جزء من دليل الشركة ISO ( procedural guide ) الذي يشمل سياسات الشركة وأنظمة العمل .كل شركة من الشركات لها أنشطتها وطبيعتها الخاصة وبالتالي يختلف الوصف الوظيفي من شركة لأخرى ، ولذلك ليس من السهل أن يطبق نفس الوصف الوظيفي لوظيفة مدير شئون العاملين مثلاً على جميع مدراء شئون العاملين في جميع الشركات بالرغم من ان هناك واجبات ومهام يشترك فيها جميع مدراء شئون العاملين في جميع الشركات .

تعريف الوصف الوظيفي :
الوصف الوظيفي هو عبارة عن وصف مكتوب للعمل الذي يقوم به الموظف بدأ من عناصر العمل الأساسية التي تحدد هذا العمل ويتكون الوصف الوظيفي بشكل عام من معلومات أساسية عن العمل وتتضمن هذه المعلومات فقرة قصيرة عن الاهداف الاساسية التي يجب أن يقوم بها الموظف و اسم العمل الوظيفي كما تضمن عبارات مفصلة عن المسئوليات والواجبات مع وصف كل واجب ومسئوليته في فقرة منفصلة .يعرف الوصف الوظيفي بأنه بيان شامل للحسابات والواجبات والمسئوليات الخاصة بالمنصبالوصف الوظيفي عبارة عن وصف كامل للواجبات والمهمات والمؤهلات العملية والعلمية والصلاحيات المخولة .يعرف الوصف الوظيفي بأنه عبارة عن كتاب يتضمن الوصف الكامل لكافة الوظائف المعتمدة في التنظيم سواء كان الوصف الوظيفي مهم لكل وظيفة أم لا وهو الذي يبتنى عملية العلاوات والتقييمات بناء على ما أنجز خلال فترات محددة .ويظهر الوصف الوظيفي علاقات الوظيفة ومقدار المعرفة والمهارات اللازم توافرها في القائم بأعمال الوظيفة المنوط بها .



أهمية الوصف الوظيفي :
1- يساعد الوصف الوظيفي في تطوير الادارة العليا لوضع خطط أكبر وتطوير الهيكل التنظيمي للمؤسسة2- يعتبر الوصف الوظيفي أداة مفيدة للمدير لتقييم أداء الموظف موظف في مكان العمل، حيث أنه يذكر كلا من المدير والموظف بكل الأمور التي يجب أن تأخذ في الاعتبار ومناقشتها أثناء تقييم أداء الموظف.3- يستخدم أيضاً في تحديد الأجور والمرتبات .4- يمكن أن يكون الوصف الوظيفي أساساً في تخطيط التدريب، من خلال غلق الفجوة بين المؤهلات الحالية، بين الخبرات والمؤهلات المطلوبة للمنصب الوظيفي.5- يعتبر الوصف الوظيفي الأساس القوي الوحيد لكي يتم تحديد القيمة النسبية للوظائف داخل المؤسسة .6- كما أن الوصف الوظيفي يعتبر ضروريا في عمليتي اختيار وتعيين الموظفين حيث أن الوصف الوظيفي يساعد في عملية الإعلان عن العمل وقياس قدرات الأفراد لتحقيق احتياجات ومتطلبات العمل من مهارات ومؤهلات كما يساعد أيضاً في إطلاع الموظفين على متطلبات العمل و تحديد دافعيتهم نحو تنفيذ أعمال المنشأة .

ما الذي يجب أن يتضمنه الوصف الوظيفي ؟المواصفات الاساسية الواجب توافرها في الوظيفة :
المسمى الوظيفيالواجبات الأساسية للوظيفةملخص عن الوظيفةمسئوليات وسلطة الوظيفةبيئة الوظيفةالرئيس المباشرمستوى أداء الوظيفةالعلاقة الوظيفيةالمستوى والموقع التنظيمي للوظيفة

أهداف الوصف الوظيفي :
تيسير عملية فيهم المسئوليات الاساسية للمنصب على المرشحين مما يتيح لهم امكانية تحديد مناسبة الوظيفة له كما ان هذه العملية توفر على المنشأة الموارد والوقت أيضاً .العمل على تقليل كمية التضارب بين المهام والواجبات بين المناصب بلا داعي مما يؤدي الى زيادة فاعلية العمل الجماعي في المؤسسة ويساعد على تخطيط وتنمية الموارد البشريةجعل الاتفاق بين المراقب وصاحب المنصب أوضح وأسرع مما يؤدي الى تقييم وظيفي أفضل .العمل على تقسيم الاهداف العامة للمؤسسة الى أهداف صغيرة يتم العمل على تحقيقها من خلال الوظائف الفردية وهذا يوضح الاتجاه وينمي التعاون بين العاملين بجانب تقدير وفهم مدى مساهمة الوظيفة في تحقيق أهداف المؤسسةالعمل على زيادة سهولة الاعلانات والمواصفات الخاصة بالوظائف على وكالات التوظيف .

المواصفات الأساسية لشاغل الوظيفة :
نوع ومستوى التعليمالمهارات المطلوب توافرهامجال الخبرة الموجودة ومدتهاالصفات الفسيولوجيةالصفات الاجتماعيةالسمات الشخصية

مثال على الوصف الوظيفي :
الوظيفة : مدير ادارة الموارد البشريةأهداف الوظيفة :تنظيم شئون الموارد البشرية ونطبيق الاجراءات والسياسات وأنظمة ولوائح شئون الموظفين فيما يتعلق بالوظائف وشاغلي تلك الوظائف وتوفير التسهيلات الممكنة والخدمات لرفع الكفاءة لديهم .المهام :التأكد من انطباق بطاقات التوصيف على ما يقوم به شاغل الوظيفة ومتابعة التوصيف الوظيفي مع تطوير بطاقات التوصيف الوظيفي وتعديلها .متطلبات وظيفة مدير ادارة الموارد البشرية :المؤهل : شهادة جامعية ويفضل تخصص ادارة أعمال .الخبرات المطلوبة : خبرة 5 سنوات على الاقل في نفس المجالمتطلبات أخرى :1- المهارة في الاتصالات2- استخدام الحاسب الالي3- اجادة اللغة الانجليزية4- القدرة على قيادة فريق عملعيوب الوصف الوظيفي :يؤدي الوصف الوظيفي في الكثير من الأحيان الى الزيادة أو التقليل من شأن الوظيفة وعدم الوصف الجيد لخاعدم استخدام النقاط والألفاظ الجيدة والواضحة يؤدي ذلك الى اختلاف في الوصف الوظيفيعدم وجود توصيفات للوظائف لبعض من الوظائف والقطاعات داخل منشأة يؤثر على المنظومة سلباً بالكامل يؤثر على المهام والهرم القيادي والمنظق التسلسلي في الاشراف والادارة .من المهم أن يوجد وصف وظيفي لكل وظيفة ابتداء من وظيفة المدير العام الى أصغر وظيفة موجودة بالمنشأة لتحسين مهام المعمل من خلال الوصف الدقيق وتحسين نظم العملاثار التغيرات العالمية على الوصف الوظيفي :ان نظم المعلومات والانترنت سهل على الشركات والدول أيضا استقطاب الكفاءات المطلوبة في المنظمات من خلال الاعلان عن الوظائف على شبكة الانترنت وتحديد الوصف الوظيفي المطلول للوظيفة .يقابل المنطمات في العصر الحديث العديد من الضغوطات والتحديات في البحث عن الكفاءات المطلوبة لشغل وظيفة معينة مما جعل من الوصف الوظيفي أمر هام وأساس للحصول على هذه الكفاءات والمؤهلات العلمية المطلوبةسهل أيضا نظام المعلومات على أصحاب الكفاءات والمؤهلات الحصول على الوظيفة المطلوبة والتي تناسب مؤهلاتهم من خلال شبكة الانترنت ووضع السيرة الذاتية لتسهيل الوصول اليه من الشركات والمؤسسات التي تريد هذه الكفاءات مما أدى الى هجرة العديد من أصحاب المهارات والكفاءات العالية كما أن عد الاستقرار الاقتصادي والأزمة الاقتصادية كان لها دور كبير في الحصول على أكبر استفادة من الوصف الوظيفي لتحقيق مكاسب اقتصادية في ظل تعاظم المنافسة الدولية .

مهام المحاسب

يونيو 22, 2019 اضف تعليق







مهام المحاسب

المهام العامة :

1- دراسة أوضاع الشركات التابعة على حسب طلب المدير وضمن سلطة الشركة الام لتقييم الوضع المالي ولبت بأية مقترحات بخصوص امدادها بقروض طويلة الاجل ورفع التوصيات للمدير العام
2- تقديم المساعدة والاستشارة المهنية للمشاريع والشركات التابعة ، بناءاً على طلبهم أو كممثل لمصلحة الشركة الأم فى شئون المحاسبة بما في ذلك المساعدة فى اختيار وتأهيل المحاسبين واختيار مدقق الحسابات الخارجي خصوصاً فى مرحلة تأسيس شركة جديدة أو البدء بتنفيذ مشروع مستقل.
3- القيام بكافة الاتصالات مع المصارف والمؤسسات المالية من أجل تأمين التمويل اللازم للشركة أو الشركات التابعة لها لتدعيم عملياتها وأوضاعها المالية .
4- تنفيذ عمليات تجميع وتوحيد حسابات الشركة الأم وحسابات الشركة التابعة لها من خلال الاشتراك مع رئيس قسم المحاسبة المركزية مع العمل على تحضير التقارير المجمعة ورفعها إلى مدير الشئون المالية للمراجعة والموافقة عليها.
5- التنسيق الدائم مع المدققين الداخليين والخارجيين للشركة والمناقشة معهم حول الإجراءات المحاسبية المتبعة مع الإجابة عن أي استفسارات حول المستندات أو الحسابات الثبوتية أو السياسات المتبعة فى تسجيل العمليات المحاسبية.
6- المشاركة فى المناقشات ضمن الجلسات أو اللجان التي يتم عقدها فيما يتعلق بطرق تمويل المشاريع المقترحة مع التنسيق بين الشركات أو المؤسسات الأخري التي شاركت فى تلك المشاريع والاتفاق على تفاصيل المساهمة وأسلوب دفع قيمة الأسهم أو الحصص.
7- التقديم بمقترحات بخصوص إدارة ونقل الأموال بين الشركات التابعة على حسب الحاجة لكي يتم تطوير التعاون فيما بينهم ورفع تلك المقترحات للمدير العام ومناقشتها مع مجلس الإدارة واتباع الإجراءات اللازمة لتنفيذ تلك المقترحات.
8- الاجتماع برؤساء الأقسام الأخري فى دائرة الشئون المالية للتباحث بخصوص التنسيق والتعاون فى سبيل رفع كفاءة التخطيط والرقابة المالية على مستوي الشركة.
9- تسهيل مساعدة وعمل المدقق الخارجي لحسابات المجموعة مع أخذ ملاحظات المدقق بعين الاعتبار بعد المناقشة.
10- التنسيق مع مدققي الحسابات الخارجية مع تسهيل مهماتهم من أجل التدقيق واعداد الميزانية العامة للشركة الام والميزانية الموحدة للمجموعة بالكامل .
11- ملاحقة وجمع وحفظ كشوف حسابات المدينين والدائنين مع التدقيق حول جداول أعمار الذمم شهرياً.

مهام المحاسب



12- القيام بالاتصال نيابة عن الشركة على المؤسسات المالية كشركات التأمين والمصارف وغيرها مع العمل على حل القضايا الخاصة بمالية الشركة مثل مشاكل فتح الاعتمادات المستندية أو منح التسهيلات أو فتح الحسابات.
13- خلق علاقات طيبة مع دائني الشركات والبنوك وعملائها مع الاتصال على الجهات والهيئات الرسمية التي تتعامل معها الشركة من الناحية المالية.
14- المراجعة على كافة الاتفاقيات المالية والعقود مع رفع التوصيات بشأنها إلى مدير الشئون المالية.
15- تقييم ومراجعة كافة العقود المبرمة وأية التزامات أخري بين الشركة وأطراف أخري مع العمل على التدقيق من حيث المحتوى والشكل ومن حيث الالتزام بالقانون العام والنظام الداخلي وبالموزانة التقديرية المعتمدة.
16- انشاء الدليل المحاسبي
17- الرقابة والاشراف على أعمال قسم المحاسبة مع التأكد من تطبيق النظام المحاسبي والنظام المالي مع تجمع ومراجعة المعلومات المحاسبية وتحضير التقارير الدورية عن نتائج أعمال الشركة والوضع المالي لها.
18- مراجعة العقود وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على الشركة وإبداء أية ملاحظات عليها.
19- تحضير السندات والسجلات القيد والنماذج والمطبوعات الأخري اللازمة
20- تنفيذ قرارات إدارة الشركة فى كل ما يخص الناحية المالية
21- التأكد من إمساك المجموعة الدفترية أو استخدام الحاسب الآلي في الإدارة المالية موزعة على محاسبي الإدارة بما يسمح بإمساك القوائم المالية الخاصة بالشركة وفقاً لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها.
22- التأكد من تطبيق الدورات المستندية الملائمة لكل نشاط من أنشطة الشركة
23- الإشراف على دقة المعلومات فى السجلات المحاسبية كسجل المشتريان وسجل صرف المواد وسجلات الموجودات الثابتة ودفاتر الأستاذ العام والمساعد والحسابات التفصيلية المختلفة.
24- استقبال وتنظيم وتدقيق البيانات السنوية والشهرية الواردة من محاسبي الشركات أو المشاريع والاستثمرات ومن محاسبة الإدارة العليا وقيدها من وإلى الحسابات المعنية حسب التصنيف والترقيم الشامل فى جدول حسابات موحد ومتكامل أى الصالح لاستخدام كل شركة أو مشروع بصرف النظر عن كون الشركة أو المشروع بسبب طبيعته لا يستخدم كل الحسابات الواردة فى الجدول.
25- مشاركة المحاسبين بالقسم فى القيد بدفتر اليومية العامة.






البرامج المحاسبية :



· الاشراف على أعمال قسم الكمبيوتر مع التأكد من استخدام البرامج والمعدات والانظمة مع متابعة التطورات الحديثة في البرامج والتطبيقات وادخال اي تسهيلات جديدة لمعالجة المعلومات
· التنسيق الدائم مع قسم الكمبيوتر بخصوص عمليات الادخال للمعلومات المحاسبية في الشركة واستخراج التقارير والكشوف وتقديم الاقتراحات الى مدير الشئون المالية لتحسين اجراءات ترحيل ومعالجة المعلومات وتطويرها .
· الاشراف على تسجيل جميع المعلومات والمستندات في حساباتها مع التوافق مع أنظمة الكمبيوتر المستخدمة على أساس الدورة المحاسبية المعتمدة في المنشأة .
· التنسيق مع قسم الكمبيوتر في ادخال البيانات حسب مواعيد ونظم محددة واستخراج الكشوف السنوية والشهرية التي توضح حركة رصيد كل حساب بالنسبة لكل مشروع أو شركة .






الرقابة والاجراءات :
1- توحيد وتطوير جميع أنظمة الرقابة والتخطيط في كافة الشركات التابعة والتنسيق مع احتياجات الادارة العليا واستخدام الوسائل الالكترونية لتحليل ومعالجة المعلومات بهدف تأمين السرعة والدقة العالية في الكشف عن نقاط القوة والضعف في جميع عمليات الشركة الام والشركات التابعة أيضاً .
2- التأكد من تشغيل نظم المحاسبة المالية ونظم الموازنات التخطيطية ونظم التكاليف التي يتم إعتمادها من العضو المنتدب أو رئيس مجلس الإدارة.
3- التقدم بأية مقترحات لتطوير الانظمة والسياسات والاجراءات المالية لرفع مستوى اداء الشركة الام
4- اقتراح سياسات عامة بشأن الاقتصاد فى استخدام الأموال وأساليب ومعايير اكتشاف ومعالجة الخطأ فى إدارة الأموال على أن تكون الأهداف الاقتصادية على قدر من التكامل والتعاون بين المشاريع والشركات التابعة بدلاً من الإزدواج فى استخدام الأموال مثل توحيد الاسثثمار فى المخازن والمشتريات والخدمات والمكاتب ومثل فائض الأموال وتبادل السلع والخدمات.
5- التأكد من اطلاع المسئولين على القواعد والانظمة والسياسات والاجراءات المالية المعتمدة مع توجييهم وارشادهم للعمل بها والتقيد بها .
6- الاجابة عن أي استفسارات حول القواعد والسياسات والاجراءات المطلوب اتباعها مع تقديم الاستشارات المالية لدوائر وأقسام الشركة الأم وجميع الشركات التابعة لها
7- الموافقة على نظام الصرف من صناديق نثرية أو سلف مستديمة لأغراض الشراء المحلي والمستعجل
8- دراسة الفروق بين الواقع والخطة بالنسبة للحسابات الرئيسية مع تحديد الاسباب والملاحظات التي يقوم بتقديمها كل محاسب عن كل شركة أو مسئول استثمارات واذا لم تكن الملاحظات كافية يطلب تفسير الفروقات ومناقشة المسئولين عن هذه الفروق .
9- زيادة فعالية الرقابة المالية وتطوير الرقابة المالية من خلال استخدام الوسائل الالكترونية المتطورة والعمل على ادارتها بالطريقة المناسبة والصحيحة مع تحديد الاهداف الادارية وترتيبها على حسب الأولويات وتنظيم برمجة عملها في تحقيق الاهداف .
10- تنفيذ الإجراءات المحاسبية و المالية المعتمدة فى الشركة وتوزيع المهام بينه وبين مرؤوسيه.
11- اقتراح تطوير السياسات المالية العامة وعرضها على المدير العام للاعتماد.
12- شرح السياسات المالية للمديرين مع توضيح الإجراءات والقواعد الواجب اتباعها والمحافطة عليها بهذا الشأن والتأكيد على مراقبة التنفيذ.
13- الاحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المحاسبي والمالي المطبق فى الشركة مع العمل على تطويره وفقاً لظروف واحتياجات الشركة ثم عرضه على المدير العام للموافقة عليه واعتماده.
14- التأكد من التزام كافة الاقسام والدوائر بالتعليمات المالية للشركة.
15- الاحتفاظ بنسخة من الاجراءات واللوائح المالية والأنظمة بعد اعتمادها وتوزيعها على جميع الشركات والدوائر المعنية مع شرح مضمون هذه النسخ والمساعدة في تطبيقها






التخطيط والموازنات :



1- الإشراف على وضع الموازنات التقديرية السنوية على مستوي الشركة الأم مع الاتصال بمدراء الدوائر لإرشادهم وتوجيههم لإعداد ما يخصهم من الموازنات وتزويدهم بالنماذج اللازمة ومواعيد تقديمها وأسلوب ملئها .
2- تجمبيع الموازنات التقديرية المقدمة من الإدارات المختلفة بالشركة وإمساك الموازنة التقديرية.
3- إمساك مراكز السيولة الدورية والتأكد من كفاية السيولة الدورية للوفاء بالتزامات للشركة.
4- الإشراف على وضع الخطط النقدية والمالية طويلة الأجل بهدف تحقيق الأهداف من قبل الإدارة العليا للشركة الأم.
5- تحويل نسخة من البيانات المستخلصة فى مرحلة التخطيط ومرحلة الراقبة ومرحلة الموازنات التقديرية وصدور بيان الحركة والوضع المالي إلى قسم شئون التمويل لاستخلاص كشوف التدفق والوضع النقدي فى مرحلة التخطيط ومرحلة الرقابة .
6- تنسيق إعداد الموازنة التي تشترك فيها كافة دوائر وأقسام الشركة وفقاً للإرشادات الموجهه من المدير المالي وبناء الخطة العامة للشركة.
7- تجميع الموازنات التقديرية السنوية على مستوي الشركة الأم مع تحضير خطة التدفق النقدي السنوية على أساس الموازنات التقديرية ورفع تلك الموزانات إلى المدير المالي بهدف مراجعتها ووضع الملاحظات عليها.
8- الاحتفاظ بنماذج الموازنة مع التأكد من توافر المطبوعات من هذه النماذج وقت الحاجة لها.
9- توزيع نماذج الموازنة على الأقسام والدوائر مع شرح كيفية استخدامها.
10- مساعدة الاقسام والدوائر لتحضير الموازنات والتنسيق مع قسم الكمبيوتر فى إدخال البيانات على ملفات الأنظمة المعتمدة لاستخراج بيانات الموازنات بعد ذلك .
11- تحضير الجداول التحليلية كجداول التدفق النقدي وبيان الأرباح والخسائر التقديري والميزانية التقديرية و الموزانة المجمعة للشركة.
12- متابعة البرنامج الزمني لخطوات إعداد الموازنة من خلال تقديم وشرح استخدام النماذج اللازمة لكل قسم مشترك أو دائرة فى إعداد الموازنة ومتابعة توجيه عمليات تحضير الجدول وعمليات الاحتساب.
13- تحليل الإنحرافات الناتجة من الخطة وتقديرات الموازنات التقديرية وتوصيل جميع الانحرافات إلي المدير المالي لإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام ومدراء الدوائر.
14- الاطلاع على تقارير الموازنات التقديرية مع مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المقدرة وتحليل الانحرافات وبحثها مع المسئولين فى الاقسام والدوائر لتحديد أسبابها ثم اتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة لمعالجتها.
15- الاشراف على تنفيذ إجراءات إعداد الموزانات التقديرية مع التأكد من استيعاب رؤساء الأقسام ومديري الدوائر لأسلوب إعدادها وتدقيق المعلومات والأرقام الواردة فيها.
16- تحقيق الرقابة على الانفاق من واقع الميزانية التقديرية.

هل تخاف ان يستغنوا عنك فى العمل

يونيو 22, 2019 اضف تعليق

هل تخاف ان يستغنوا عنك فى العمل
لماذا الخوف وانت يمكنك بخطوات بسيطة ان تجعل مديرك فى العمل لا يمكنه الاستغناء عنك حيث انه يصعب التاقلم مع الاحساس بعدم الامان وانك مهدد بالطرد او الفصل من العمل او لاستغناء العمل عنك فى اى وقت وخاصة فى لحظات التغييرات وهيكلة الاقسام التى تحرص الشركات ومؤسسات العمل على احلال وتجديد العمل بها
ولكن يجب التخلص من الشعور المقلق والمخيف بان مديرك فى العمل قد يقرر ان يشتغنى عنك فى اى وقت يمكنك ان تتخلص منه بطريقة سهلة وبسيطة هل تريد ان تعرف كيف تجعل مديرك فى العمل لا يستطيع التخلى عنك فى اى وقت
يمكنك ان تجعل العمل غير قادر على الاستغناء عنك من خلال الخطوات التالية
-1 الخطوة الاولى هى ان تكون شخص هام فى مؤسسة العمل يعتمد عليك مدير العمل الى حد كبير بحيث تكون ذراعه اليمين الذى لا يمكنه ان يمارس حياته الطبيعيه بدونه
-2 انظر لصفات ومميزات جميع زملاء العمل المحيطين بك من موظفين وعمل وحينها ستجد الصفة او الميزة التى لا توجد فى هؤلاء لكى تتمتع بها ولا يستطيع مديرك فى العمل ان يستغنى عنها وعنك  وعليك ان تتنبه ان يكون العمل بحاجه ماسة لهذه الميزة ولذلك يمكنك ان تنفرد بها
3 -احرص على ان لا تقوم بالمهام والاعمال التى يمكن ان يقوم بها اى شخص وحتى وان كان لابد ان تقوم بهذه الاعمال السهلة فانه لابد ان تجد لك اعمالا لا يستطيع غيرك ان يقوم بها
-4ولا يعنى ذلك انك شخص منافق وتريد ان تقترب من مديرك فى العمل على حساب كرامتك او على حساب زملائك الاخرين اذ انه لا بد ان تفهم  انك تهدف للحفاظ على عملك وجعل مدير العمل لا يستطيع الاستغناء عنك من خلال الطرق المشروعة فانت تهدف الى ان تكون شخص متميز ومميز عن الاخرين وبذلك لا يمكن لمدير العمل ان يستغنى عنك
-5 ان كانت لديك القدرة على اداء اكثر مما يطلبه منك مدير العمل بحيث تنتهى من العمل الاساى المطلوب منك بجودة واتقان بالضافة الى انجاز مهام اضافية تظهر فيها قدرتك ومهارتك كان تقوم بعمل تقرير هام يحتاجه العمل قبل ان يطلبه منك المدير او تعرض عليه افكارا لتطوير العمل وهكذا بحيث لا ترضى بان تفعله ما يفعله الاخرون فقط والا ماذا يميزك عنهم
-6 احرص على معالجة المشكلات التى تواجهك والتى تواجه العمل بشكل ايجابى ولا تكن سلبيا مهما كان الامر فهذا سيساعدك على ان تعمل  ضمن روح الفريق ولا يجعل مديرك يقدم على اتخاذ قرار الاستغناء عنك
قد تبدو البطالة جذابة لكن العمل هو ما يقنعك
انى فرانك

المحاسب بعد التخرج

المحاسب بعد التخرج

يونيو 22, 2019 اضف تعليق



المحاسب بعد التخرج
يوجد للمحاسب عدة طرق ولكن من بين هذة الطرق تقودة إلى الطريق الصحيح فأن هذة الطرق موجهة إلى كل محاسب بعد 
تخرجة يريد العمل ويوصل إلى هدفة.

يوجد طريقين هما:
الطريق الأول:
يعمل بعد تخرجة فى مكاتب المحاسبة ويكون طبيعة العمل تحت التدريب ولكن يجب فى هذة المرحلة التوجة إلى المكاتب الموثوق بها وفى تعاملتها لكة تمارس عملك وتتعلمة بشكل ممارس وعملى.مع الإستعانة بشبكة الإنترنت فى حل جميع المشاكل التى تواجهها.
كل عامل نجاح يوجد بة الإيجابيات والسلبيات:
الإيجابيات الخاصة بهذا الطريق هى :
هى اتعرضك للتدريب النظرى والمطبق على العمل نفسة وهو مجال المحاسبة وإستخدام كافة العمليات و النظم المحاسبية بجميع أصناف الشركات من صناعية وتجارية ومقدمة خدمات،وذلك للوصول إلى المستوى المطلوب من هذة الممارسة والتعلم المهنى الصحيح فى وقت قليل .
سلبيات هذا الطريق:
أنة يحتاج إلى محاسب مجتهد ولدية طموح وتفرغ للعمل والإستعداد لتطبيق المعلومة المستقبلة ويكون الراتب فى البداية منخفض بعض الشىء نظرا عن شركات القطاع الخاص.

الطريق الثانى:
أيجابيات هذا الطريق:
وهو توجهك للعمل فى شركات القطاع الخاص فان بة مميزات عديد أيجابية من حيث الوقت فوقت التدريب والتعلم أقل بكثير من التدريب فى المكاتب المحاسبة ويكون راتبة أعلى من الراتب المتفق علية فى المكاتب المحاسبة
سلبيات هذا الطريق:
فأن التعلم والأفادة المهنية أقل مستوى من المكاتب المحاسبة.
(فيجب على المتخرج أن يعى ما هوالطريق الذى يتبع بعناية شديدة لكى يصل إلى هدفة ويحققة)
من المنصح لة التدريب العملى فى مكاتب المحاسبة لكى تقوم على بناء علمى عملى فى نفس الوقت إكتساب الخبرات التوجيه الفني للقيد والتسجيل والترحيل وإعداد موازين المراجعة وإستخدام التطبيقات .الخاصة بالحاسب الإلى