كيف تتميز ◆ كيف تحسن مهاراتك وابتكاراتك ◆ مشهد من محاضرة رائعة للدكتور ا...
فى هذه المحاضرة للرائع الراحل ابراهيم الفقى يقدم الينا نصائح لتحسين المهارات والابتكار ان كلمات ابراهيم الفقى ونصائحه تعطى لمن يتسمع اليها الحافز المناسب للابداع
تنظيم الوقت فى اربع خطوات
تنظيم الوقت فى اربع خطوات
من وقت لاخر يستيقظ الاشخاص على حقيقة تائهة على الكثيرين وتتمثل هذه الحقيقة فى ان ادارة وتنظيم الوقت يعد اهم اسرار النجاح فى حياة اشهر واعظم الاشخاص علماء كانوا ام مشاهير فان كنت ترغب فى تحقيق النجاح فلابد ان تقوم بتنظيم وترتيب اولوياتك لتاتى على راس جدول ترتيب الاولويات والتى تستحوذ على معظم الوقت فى الجدول الذى يضعه الاشخاص لتنظيم حياتهم ليس هذا فحسب بل ان وقت الانسان باكمله يصب فى النهاية فى خدمة الهدف المراد تحقيقه والذى وضعه الاشخاص على راس اولوياتهم ومن الامور المحسومة فى مسالة تنظيم وادارة الوقت هى مسالة الانتاجية التى تنتج عن تنظيم الاشخاص لاوقاتهم فى مقابل الانتاجية التى تتحقق عند عدم تنظيم الاشخاص لاوقاتهم فالحقائق تؤكد ان زيادة الانتاجية تتحقق فى حالة اعتماد الاشخاص على الية تنظيم الوقت فى حين تقل الانتاجية بشكل واضح عند عدم اعتماد الاشخاص على الية واضحة لادارة الوقت ولعل ذلك ما يجعل رؤساء ومديرى العمل يحرصون على اعتماد الية تنظيم الوقت فى ادارة المؤسسات والاعمال ويعد الاشخاص الناجحون فى حياتهم هم الاشخاص الذين ادركوا حقيقة قول ان الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك حيث يوجد الكثير من الاشخاص الذين سمعوا عن هذا القول ولكن من ادرك حق الادراك هم الاشخاص الناجحون الذين عملوا وفقا لهاذ اننا ندرك اهمية تنظيم الوقت لاننا نريد النجاح اذ اننا اشخاص ناجحون بالفعل لاننا نرغب فى تنظيم وقتنا بطريقة ايجابية فكيف يمكن تنظيم الوقت وادارته 1- خطط على المدى القريب والمدى البعيد ان ادارة الوقت تستهدف نجاح الاشخاص فى الوقت الحالى "اليوم" ونجاحهم فى المستقبل "الغد وبعد الغد" وهو ما يمكنتحقيقه من خلال تخطيط الاشخاص لما يرغبون فى انجازه خلال اليوم الواحد وعلى مدار الايام المقبلة 2- احرص على استخدام كل ما يسهل عليك عملية تنظيم وادارة الوقت فان كنت من الاشخاص الذين يعتمدون على ساعة اليد فى البدء فى الاعمال والانتهاء منها فيمكنك الاستعانة بها بالاضافة الى امكانية استخدام تقويم الهاتف والمذكرة وغيرها من الادوات التى تمكن الاشخاص من ادارة الوقت 3- لا يعنى تنظيم وقتك ان تحرم نفسك من استخدام الانترنت او الهاتف او التلفاز بل لابد من ان تقلل استخدامك لهذه الوسائل التى تسرق من وقتك الكثير وفى حين استخدام هذه الوسائل التكنولوجية فيمكنك استخدامها فيما يخدم اهدافك 4- فيما تجدر الاشارة الى ان تنظيم الوقت لا يعنى عدم وجود مساحة للتعامل مع المواقف والاحداث المفاجئة
اكبر مورد خاص بك هو وقتك
براين تريسى
5 خطوات لتطوير الذات
5 خطوات لتطوير الذات
حين يتولد لديك الشعور بالضيق والاضطراب وتراودك الافكار السلبية تعزز لديك شعور الخوف وانعدام الثقة بالنفس فانك لابد وان تتعامل مع الامور بشكل جيد وتدرك انك بحاجه الى القيام بامر هام للغاية سيعمل على تغيير حياتك تغييرا جذريا هل تتشوق الى ان تعرف ما الشئ الذى يمكنك ان تقوم
به ويمكنه ان يغيير حياتك الى الافضل
دعنا نتعرف عليه فى السطور التالية
ان السحر القوى الذى يمكنه ان يغيير حياتك هو تطوير الذات فحينما تتمكن من تطوير ذاتك فانت بذلك تكون على الطريق الصحيح الذى يمنحك فرصة جيدة لتعيش الحياة بسعادة بدون القلق والتوتر الناتج عن الخوف وقلة الثقة بالنفس وذلك لان الخطوة الرئيسية من تطوير الذات هى تقوية مواطن الضعف ومضاعفة مواطن القوة
الخطوة الاولى
وتتمثل الخطوة الاولى فى تطوير الذات فى ان تضع يدك على المشكلة الرئيسية التى تتسبب فى شعورك بفقدان الثقة بالنفس وذلك لان الاشخاص الذين يضعون ايديهم على نقطة الضعف الاساسية لا يستطيعون ان ينجحوا فى حياتهم لذلك تتمثل الخطوة الاولى من خطوات تطوير الذاتفى اكتشاف نقاط الضعف
الخطوة الثانية
وتتمثل بان تقوم بتصحيح الافكار الغير صحيحة التى تعتقدها والتى تعوق تقدمك نحو الامام
وذلك لان العقل الباطن يسيطر على العقل الواعى ويوجه تصرفاته وافعاله بحيث انه عندما تقول انك غير قادر على القيام بفعل شئ معين فيقوم العقل الباطن بالترويج لهذه الفكرة بشكل جيد حتى يتبناها العقل الواعى ايضا مما يوضح قوة تاثير العقل الباطن
لذلك لابد وان نعى جيدا انه حينما نشغل بالنا بافكار ايجابية او افكارسلبية فان ذلك سيصير اسلوب تفكيرنا الذى نعتاد عليه
الخطة الثالثه
وتتمثل الخطوة الثالثه منخطوات تطوير الذات فى الا تقف امام نفسك وتقول انك غير قادر على فعل شئ لانك قادر على فعل كل شئ طالما انك تسعى فى تطوير ذاتك والتغلب على مواطن ضعفك وتوطيد مواطن قوتك لتزيد وتصبح اكثر والاهم ان تستغل مواطن القوة افضل استغلال ولا بد ان تنتبه الى ان تطوير الذات يشمل جميع جوانب الحياة الجسمانسة والعقلية
الخطة الرابعه
وتتمثل الخطوة الرابعة من خطوات تطوير الذات الى الافضل فى ضرورة بذل الجهد المناسب مع الهدف الذى تسعى لتحقيقه فان كنت تريد ان تتمتع بالصحة واللياقة البدنية فلابد وان تتناول الطعام الصحى وتمارس الرياضة بشكل مسمتر وكذلك حينما ترغب فى التفوق الدراسى فلابد وان تجتهد حتى تحقق هدفك
الخطوة الخامسة
وتتمثل الخطوة الخامسة فى ان تنتظر النتائج بصبر ولا تتعجل فى الحصول عليها
ذوو القدرات العادية لا يتطلعون ابدا الى الافضل لكن الموهبة تدل فورا على العبقرية
ارثر كونان دويل
عقلك الباطن به قوة خارقة
إن عقلك الباطن به قوة خارقة على
كل شىء .. فقط يحتاج التلقين منك ليعمل لصالحك وفق
ماتريد وهنا سأورد لكم قدرة العقل
الباطن في الشفاء من الأمراض الصحية والنفسية
وكذلك التخلص من العادات السيئة واكتساب العادات
الجميلة .. وتحقيق الرغبات .. فقط كن على عزم وإرادة
وثقه لتصل إلى ماتريد فإن عقلك الباطن يعمل لصالحك
دائماً فأنت تختار لنفسك الخير والشر ومادام ذلك
بيدك فأختر الخير دائماً .. وهذه قواعد وأفكار تستحق
منك التذكر ...
1- الكنز بداخلك . ابحث في باطنك عن استجابة لرغبة قلبك .
2- السر العظيم الذي يمتلكة الرجال العظماء في جميع
مراحل العمر هو قدرتهم على الاتصال وإطلاق العنان
لقوى العقل الباطن . أنت تستطيع أن تفعل مثلهم .
3- عقلك الباطن لدية الحل لكافة المشاكل ، إذا اقترحت
على عقلك الباطن قبل أن تنام
( أريد الاستيقاظ في الساعة 6.30 صباحا )
فإنه سوف يوقظك في هذا الوقت تماماً .
4- عقلك الباطن هو المسئول عن أجهزة جسمك
ويستطيع أن يشفيك .. هدهد نفسك كل ليلة كي تنام
من خلال فكرة الصحة المثالية ، وكون عقلك الباطن هو
خادمك الأمين ، فسوف يطيعك .
5- كل فكر هو في ذاته سبب ، وكل ظرف هو أثر أو نتيجة .
6- إذا رغبت في تأليف كتاب أو مسرحية أو في أن
تلقي حديثاً حسناً إلى جمهورك ، عليك أن تنقل
الفكرة بحب وشعور إلى عقلك الباطن ، وسوف
يستجيب طبقاً لذلك .
7- إنك مثل ربان يبحر بسفينة يجب عليه أن يعطي
التعليمات والأوامر الصحيحة ، يجب عليك أن تعطي
الأامر الصحيحة ( الأفكار والتصورات )
إلى عقلك الباطن الذي يتحكم ويحكم كل خبراتك .
8- لا تستخدم مطلقاً المصطلحات مثل :
( لا أستطيع شراء هذا )
( لا أستطيع أن أفعل ذلك ) فإن عقلك الباطن
يأخذ بكلمتك ، ويفهم منها أنك لا تملك الأموال أو القدرة
لفعل ماتريد ، وأثبت لنفسك (
أنا أستطيع عمل كل الأشياء من خلال قوة عقلي الباطن ) .
9- إن قانون الحياة هو قانون الإعتقاد . والمعتقد هو
فكرة في عقلك . لا تعتقد في أشياء تسبب لك الضرر
أو الأذى ، اعتقد في سلطته . وقوة عقلك الباطن
تتمثل في أنه يلهم ويعزز وضعك ، وذلك طبقاَ لمعتقدك
الذي تم تشكيله داخلك .
10- غير أفكارك ، كي تغير مصيرك .
11- فكر في الخير يتدفق إليك ، وإذا فكرت في الشر
يأتي إليك .. فأنت رهينة ماتفكر فيه طوال اليوم .
12- إنك تمتلك سلطة الإختيار عليك أن تختار الصحة
والسعادة يمكنك أن تختار أن تكون ودوداً أو غير ودود
اختر أن تكون متعاونا مرحا ، ودودا وسوف تجد العالم
بين يديك ، وهذه هي أفضل وسيلة لتنشئة شخصية رائعة .
13- إن عقلك الواعي هو بمثابة
( حارس البوابة ) وظيفة الرئيسية حماية
عقلك الباطن من الانطباعات المضللة . أعتقد أن شيئاً
طيباً يمكن أن يحدث ، ويحدث الآن . إن قوتك العظيمة
هي قدرتك على الاختيار ، فعليك باختيار السعادة .
14- الإيحاءات والعبارات التي يطلقها الآخرون ليس
فيها القوة في أن تضرك . القوة الوحيدة تتمثل في
مرونة تفكيرك . تستطيع أن ترفض الأفكار أو العبارات
التي يطلقها آخرون تجاهك إنك لديك القدرة على أن
تختار كيف سيكون رد فعلك .
15- راقب ماتقول . عليك أن تنتبة لكل كلمةحتى
لو كانت تافهه لا تقل أبدا
( إنني سوف أفشل ، إنني سوف أفقد وظيفتي ، لا أستطيع أن أدفع الإيجار )
فإن عقلك الباطن لا يأخذ الأمر بشكل هزلي ،
بل إنه يشرع فوراً في تحقيقة.
كل شىء .. فقط يحتاج التلقين منك ليعمل لصالحك وفق
ماتريد وهنا سأورد لكم قدرة العقل
الباطن في الشفاء من الأمراض الصحية والنفسية
وكذلك التخلص من العادات السيئة واكتساب العادات
الجميلة .. وتحقيق الرغبات .. فقط كن على عزم وإرادة
وثقه لتصل إلى ماتريد فإن عقلك الباطن يعمل لصالحك
دائماً فأنت تختار لنفسك الخير والشر ومادام ذلك
بيدك فأختر الخير دائماً .. وهذه قواعد وأفكار تستحق
منك التذكر ...
1- الكنز بداخلك . ابحث في باطنك عن استجابة لرغبة قلبك .
2- السر العظيم الذي يمتلكة الرجال العظماء في جميع
مراحل العمر هو قدرتهم على الاتصال وإطلاق العنان
لقوى العقل الباطن . أنت تستطيع أن تفعل مثلهم .
3- عقلك الباطن لدية الحل لكافة المشاكل ، إذا اقترحت
على عقلك الباطن قبل أن تنام
( أريد الاستيقاظ في الساعة 6.30 صباحا )
فإنه سوف يوقظك في هذا الوقت تماماً .
4- عقلك الباطن هو المسئول عن أجهزة جسمك
ويستطيع أن يشفيك .. هدهد نفسك كل ليلة كي تنام
من خلال فكرة الصحة المثالية ، وكون عقلك الباطن هو
خادمك الأمين ، فسوف يطيعك .
5- كل فكر هو في ذاته سبب ، وكل ظرف هو أثر أو نتيجة .
6- إذا رغبت في تأليف كتاب أو مسرحية أو في أن
تلقي حديثاً حسناً إلى جمهورك ، عليك أن تنقل
الفكرة بحب وشعور إلى عقلك الباطن ، وسوف
يستجيب طبقاً لذلك .
7- إنك مثل ربان يبحر بسفينة يجب عليه أن يعطي
التعليمات والأوامر الصحيحة ، يجب عليك أن تعطي
الأامر الصحيحة ( الأفكار والتصورات )
إلى عقلك الباطن الذي يتحكم ويحكم كل خبراتك .
8- لا تستخدم مطلقاً المصطلحات مثل :
( لا أستطيع شراء هذا )
( لا أستطيع أن أفعل ذلك ) فإن عقلك الباطن
يأخذ بكلمتك ، ويفهم منها أنك لا تملك الأموال أو القدرة
لفعل ماتريد ، وأثبت لنفسك (
أنا أستطيع عمل كل الأشياء من خلال قوة عقلي الباطن ) .
9- إن قانون الحياة هو قانون الإعتقاد . والمعتقد هو
فكرة في عقلك . لا تعتقد في أشياء تسبب لك الضرر
أو الأذى ، اعتقد في سلطته . وقوة عقلك الباطن
تتمثل في أنه يلهم ويعزز وضعك ، وذلك طبقاَ لمعتقدك
الذي تم تشكيله داخلك .
10- غير أفكارك ، كي تغير مصيرك .
11- فكر في الخير يتدفق إليك ، وإذا فكرت في الشر
يأتي إليك .. فأنت رهينة ماتفكر فيه طوال اليوم .
12- إنك تمتلك سلطة الإختيار عليك أن تختار الصحة
والسعادة يمكنك أن تختار أن تكون ودوداً أو غير ودود
اختر أن تكون متعاونا مرحا ، ودودا وسوف تجد العالم
بين يديك ، وهذه هي أفضل وسيلة لتنشئة شخصية رائعة .
13- إن عقلك الواعي هو بمثابة
( حارس البوابة ) وظيفة الرئيسية حماية
عقلك الباطن من الانطباعات المضللة . أعتقد أن شيئاً
طيباً يمكن أن يحدث ، ويحدث الآن . إن قوتك العظيمة
هي قدرتك على الاختيار ، فعليك باختيار السعادة .
14- الإيحاءات والعبارات التي يطلقها الآخرون ليس
فيها القوة في أن تضرك . القوة الوحيدة تتمثل في
مرونة تفكيرك . تستطيع أن ترفض الأفكار أو العبارات
التي يطلقها آخرون تجاهك إنك لديك القدرة على أن
تختار كيف سيكون رد فعلك .
15- راقب ماتقول . عليك أن تنتبة لكل كلمةحتى
لو كانت تافهه لا تقل أبدا
( إنني سوف أفشل ، إنني سوف أفقد وظيفتي ، لا أستطيع أن أدفع الإيجار )
فإن عقلك الباطن لا يأخذ الأمر بشكل هزلي ،
بل إنه يشرع فوراً في تحقيقة.
خطوات إقفال الفتره المحاسبيه
خطوات إقفال الفتره المحاسبيه
المفهوم الخاص بالفترة المحاسبية:
وهى تعنى تقسيم الوحدات المحاسبية لفترات مالية تكون متساوية الأجل وذلك لعمل تحديد فترة إعداد القوائم المالية.
الفترة المحاسبية والخطوات التى تتبع قبل إغلاقها:
1-عملية الحصر لجميع المصروفات الخاصة بمقابلة الأيرادات فى هذة الفترة :
وتقوم هذة العملية على الإستحقاقات الخاصة بالمحاسبة وهى مطالبة وتحميل الفترة المحاسبية بكل ما يخصها من مصروفات وإيرادات .
2-إهلاك الأصول الثابتة:
وتقوم هذة الخطوة على الفترة الخاصة بالفترة المحاسبية للقيد والاثبات المحاسبى ويتكون من طرف مدين وطرف دائن ويكون المدين هو مصروف الأهلاك والدائن هو حساب مجمع الإهلاك كما هو موضح فى المقال الخاص بالمعالجة المحاسبية والأصول الثابتة .
3-عملية الترحيل والمراجعة للقيود المحاسبية :
من المعروف ان فى برنامج دبل كليك ERP بة مجموعة من القيود الأتوماتيكية المبرمجة يوميا مثل المشتريات والمبيعات والمدفوعات والأجور والإنتاج و الأجور والمقاولات والأعتمادات المستندية،
وهناك إمكانية الإضافة يدويا والتى يقوم بها المحاسب داخل برنامج الحسابات العامة.
وم خلال هذا النموذج يمكن أن تتعرف على أن برنامج الحسابات عبارة عن خزان كبير للقيود اليومية أتوماتيكيا.
4-عملية الجرد والتسوية لأى عجز أو زيادة :
5-التصميم الخاص بالقوائم الختامية :
اضغط هنا
6-حساب المخزون :
النوع الاول وهو تعامل المؤسسة مع الحساب بطريقة الجرد المستمر و فى هذة الحالة يكون حساب المخزون هو رصيد أخر فترة للمخزون وذلك يؤثر على حساب القيود المحاسبية الناشئة عن أذون الإضافة والصرف المخزنى.
النوع الثانى وهو تعامل المؤسسة مع الحساب بطريقة الجرد الدورى ففى هذة الحالة لا يتأثر بعملية الإضافة والصرف وإنما يؤثر على المشتريات والمبيعات .
ولكى تتجنب كل هذا التأثير يجب إتباع هذة الطرق :
1-تثبيت المخزون عن كل أخر فترة قيد محاسبية .
2-إستخدام برنامج دبل كليل فى عملية الترحيل الألى .
3-يمكنك تثبيت حسابات المخزون بالقيم الثابتة ثم عملية الجرد الفعلى عند الإقفال
خطابات الضمان ودورها في نشاط المقاولات
خطابات الضمان ودورها في نشاط المقاولات
ما هو تعريف خطاب الضمان أو الكفالة letter of guarantee
خطابات الضمان بأنها تعهد كتابي صادر من البنك بناء على طلب احد عملائه يقر فيه بأن يدفع قيمة للجهة الصادر لصالحها في حالة المطالبة بسداد قيمته دون الالتفات إلى أية معارضة . كما يقر بتجديده بشرط ان تصل المطالبة بالدفع أو التجديد للبنك في موعد أقصاه تاريخ الاستحقاق المبين بخطاب الضمان
و في ضوء التعريف السابق يمكن القول ان خطاب الضمان يتميز بعدة خصائص من أهمها : -
1- أنه تعهد صادر من أحد البنوك و معتمد بتوقيعاته
2- أنه تعهد بدفع مبلغ معين لا يتجاوز قيمة خطاب الضمان إلى المستفيد عند أول طلب و بدون فائدة بشرط أن تصل المطالبة للبنك في موعد أقصاه تاريخ الأستحقاق
3- أنه ليس نقدية سائلة ، ولا يجوز تداوله ، فهو تعهد من البنك بدفع مبلغ معين للجهة المستفيدة
4- أنه ليس شيك أو ورقة تجارية ، و من ثم لا يجوز تحويله أو تظهيره للغير
5- الأصل أن يكون الالتزام محدد المدة ، و أن أية مطالبة بشأنه يجب أن تصل إلى البنك في ميعاد أقصاه تاريخ الاستحقاق
6- ليست هناك علاقة بين التزام البنك بدفع قيمة خطاب الضمان للمستفيد و بين العلاقة التي تربط العميل بالمستفيد
7- الأصل في خطاب الضمان أن يكون متحرراً (غير معلق بشرط) فإذا كان الخطاب مشروطاً و قبله المستفيد لا يجوز المطالبة بقيمة الخطاب ما لم يكن الشرط الوارد قد تحقق
8- أن هناك جهات من الممكن أن تكون معفاة من تقديم خطابات الضمان مثل الهيئات العامة و الجهات الحكومية
9- لا يلزم أن يصدر من المستفيد قبول لخطاب الضمان ، و يكفي أن يتلقى المستفيد الخطاب ولا يعترض عليه فيثبت حقه فيه ، أما إذا إعترض المستفيد على خطاب الضمان و رده للمصرف سقط حقه فيه ، و يجوز له حينئذ مطالبة العميل بأداء التأمين نقداً
و بعبارة أخرى تبدأ القصة عندما تطرح الوزارات و المصالح الحكومية مناقصات ، يتقدم المقاولون بعطاءاتهم في هذه المناقصات و تفحص الجهة طارحة المناقصة العطاءات المقدمة لإختيار أفضلها ، و بذلك ترسو المناقصة على مقاول معين تتعاقد معه على إتمام المشروع المطلوب . و لكي تضمن الجهة صاحبة المناقصة أن لا يتراجع المقاولون في عطاءاتهم إذا إرتفعت الأسعار بعد أن تقدموا لها ، أو إذا تبين لهم أنهم أخطأوا التقدير ، فإنها تشترط أن يكون كل عطاء مصحوباً بتأمين نقدي ، فإذا عدل المقاول عن عطائه صودر هذا التأمين . و يمكن للمقاول أن يقدم بدلاً من هذا التأمين النقدي خطاباً من المصرف يتعهد فيه المصرف بأداء ما يوازي هذا التأمين عند طلبه من الجهة صاحبة المناقصة و يسمى هذا "خطاب الضمان الأبتدائي" و إذا رست الناقصة على مقاول معين ، فان الجهة طارحة المناقصة تطلب من هذا المقاول تقديم تأمين نهائي ضماناً لحين تنفيذ العملية المسندة إليه ، و للمقاول أن يقدم بدلاً من هذا التأمين خطاب ضمان نهائي ، و في النهاية هو وثيقة ضمان مهمة في الحياة العملية و خصوصاً في مجال المقاولات.
*** قد تناول القانون الإتحادي رقم (18) لسنة 1993 بإصدار قانون المعاملات التجارية بدولة الإمارات العربية المتحدة في مواده أرقام 414 : 419 "احكام خطاب الضمان "
خطاب الضمان تعهد يصدر من المصرف الضامن بناء على طلب عميله (الآمر ) بدفع مبلغ معين أو قابل للتعيين لشخص آخر (المستفيد )دون قيد أو شرط ، مالم يكن خطاب الضمان مشروطاً ، و إذا طلب منه ذلك خلال المدة المعينة في الخطاب ، و يوضح في خطاب الضمان الغرض الذي من صدر من أجله (م424) و للمصرف أن يطلب تقديم تأمين مقابله إصدار خطاب الضمان ، ويجوز أن يكون التأمين نقداً أو أوراقاً تجارية أو مالية أو بضائع أو تنازلاً من الآمر للمصرف عن حقه تجاه المستفيد (م415) ولا يجوز للمصرف أن يرفض الوفاء للمستفيد بسبب يرجع إلى علاقة المصر بالآمر أو علاقة الآمر بالمستفيد …. و في حالات إستثنائية يجوز للمحكمة بناء على طلب الآمر الحجز على مبلغ الضمان لدى المصرف شريطة أن يستند الآمر في إدعائه على أسباب جدية و أكيدة (م417) ، و تبرأ ذمة المصرف قبل المستفيد إذا لم يصله خلال مدة سريان خطاب الضمان طلب من المستفيد بالدفع ، إلا إذا أتفق صراحة قبل إنتهاء هذه المدة على تجديدها (م418). إذا وفى المصرف المستفيد المبلغ المتفق عليه في خطاب الضمان حل محله في الرجوع على الآمر بمقدار المبلغ الذي دفعه (م419).
و الآن سوف يتم تعريف أهم أنواع خطابات الضمان المشهورة حيث أن أنواع خطابات الضمان لا تعد ولا تحصى فالأساس فيها انه كلما كان هناك حاجة ملحة لوجود تأمين نقدي يجب أن يقدم من الشخص المفترض منه أن يتحمل مسؤولية حُملت إليه من قبل جهة معينة ، و ضماناً لهذه الجهة يتم المطالبة بتوفير تأمين نقدي أو خطاب ضمان مصرفي ، و على كلاً فأنه سوف يتم عرض مبسط للأنواع التي من الممكن تواجدها في الحياة العملية وسوف يتم التركيز على اكثر هذه الأنواع شيوعاً .
و الآن سوف يتم إلقاء الضوء على أنواع خطابات ضمان المناقصات و المزايدات .
خطابات ضمان المناقصات و المزايدات هو الخطاب الذي يصدر في الغالب لصالح الوزارات و المصالح الحكومية و المؤسسات و الشركات ضماناً لحقوقها في عقود المقاولة أو التوريد و هي تنقسم للآتي :
1- خطاب الضمان الأبتدائي PROVISIONAL LETTER OF GUARANTEE(BID BOND)
و هو الذي يرفقه العميل بالعطاء المقدم منه في المناقصة أو المزايدة ، و يمثل نسبة معينة من قيمته لكي تطمئن الجهة طارحة المناقصة أو المزايدة إلى جدية العطاءات المقدمة و عدم تراجع مقدم العطاء إذا تغيرت الأسعار أو تبين له خطأ تقديره
و سمي ضمان أبتدائي أو مؤقت لأن الغرض منه ينتهي بعدم رسو المناقصة أو المزايدة على العميل مقدم العطاء او برسوها عليه و توقيعه على عقده . فو في الحالتين يسترد العميل خطاب الضمان ، أما إذا تراجع عن توقيع العقد بعد أن رسي عليه كان للجهة المستفيدة طارحة المناقصة أو المزايدة أن تصادر قيمة الضمان الأبتدائي.
2- خطاب الضمان النهائي FINAL LETTER OF GUARAANTEE (PERFORMANCE GTEE)
و هذا الضمان يتعين أن يقدمه من يرسو عليه العطاء بغرض ضمان حسن تنفيذ الإرتباطات المبرمة مع الجهات المستفيدة ، وفق شروط عقد المقاولة أو التوريد . و يظل خطاب الضمان النهائي ساري المفعول بكامل قيمته ليحن إنتهاء الغرض منه أو إنتهاء مدته
3- خطاب ضمان الصيانة MAINTENANCE GUARANTEE
بعد الأنتهاء من تنفيذ المشروع ، تقوم الجهة المستفيدة بإستلامه إذا ظهر و تبين أن المشروع نفذ تماما حسب الشروط و المواصفات المتفق عليها ، و لكن تحسباً لظهور عيوب أو ثغرات غير ظاهرة ، و نظراً لإمكانية بروز حاجة إلى إجراء بعض الإصلاحات و الصيانة و الترميم فإن الجهة المستفيدة ، و حتى تعيد للعميل و للمصرف خطاب الضمان النهائي ، فإنها تطلب أن يصدر من المصرف خطاب ضمان يضمن إجراء مثل هذه الإصلاحات أو إستكمال أية عيوب قد تظهر في المشروع ، و تكون مدة كفالة الصيانة بحدود سنة في الغالب
4- خطاب ضمان الدفعة المقدمة ADVANCE PAYMENT GUARANTEE
قد يستعين المقاول مقدم العطاء المقبول بموارد الجهة طارحة العطاء ، و خصوصاً في المشاريع الضخمة ، لتمويل العملية المظلوب إنجازها ، و حيث لا تكفي موارده الذاتية لمقابلة إحتياجاتها ، بالحصول على دفعة مقدمة تقدر بنسبة يتفق عليها من قيمة العملية و غالباً منا تستخدم هذه الدفعة لإعداد الأحتياجات الأولية للعملية من المواد و الادوات و الآلات .. الخ ، و يصدر خطاب الضمان عن الدفعة المقدمة لكفالة ردها أو رد ما تبقى منها عند تسوية الحساب ، و يجري العمل على إستنزال نسبةمن الدفعة المقدمة بخصمها من المستخلصات المدفوعة مقابل القدر المنفذ من العملية . و بالتالي يجري تخفيض مبلغ الضمان بقدر هذه النسبة – و نسبة التخفيض يتفق عليها بداءة ، و غاللبا ما ينص خطاب الضمان في صياغته على إجراء تخفيض لفيمته تلقائيا بقدر النسبة المستقطعة من المستخلصات سدادا ً للدفعة المقدمة ، و لذلك يشترط المصرف عند إصدار هذا النوع من الضمانات قيام العميل بالتنازل عن مستحقاته في العملية لصالحه حتى يكون على علم بما يرد من مستخلصات بشأن العملية المتنازل عنها ، ويجري تخفيض قيمة خطاب الصمان تلقائياً وفقا للأسس المتفق عليها.
5- خطابات ضمان الأشياء المعارة للمقاول
تصدر هذه الضمانات في الحالات التي تعير فيها الجهة المستفيدة صاحبة المشروع إلى المقاول آلات أو معدات أو نماذج لإنجاز العملية المعهود بها إليه ، و يكون الغرض منها ضمان رد الأشياء المعارة بحالتها عند إنتهاء العملية
أطراف العملية في خطاب الضمان ثلاثة أطراف :
الطرف الأول : العميل
و هو الذي يصدر بناء على طلبه و لحسابه خطاب الضمان
الطرف الثاني : المستفيد
و هو الذي يصدر لصالحه خطاب الضمان
الطرف الثالث : المصرف
و هو الذي يُصدر الضمان نيابة عن عميله و لحسابه ويقبل بمقتضاه أن يضمنه لدى المستفيد في مبلغ الضمان
علاقة العميل طالب الضمان بالمستفيد :
تكون هذه العلاقة علاقة عقدية مثل التي تنشأ في حالة عقود المقاولات أو التوريد أو عقود الأستيراد و التصدير ، أو قد تكون تعاقدية كما في حالة خطابات الضمان الأبتدائية التي تصدر ضماناً لجدية العطاءات المقدمة ، أو قد تكون تنظيمية مثل خطابات الضمان الجمركية و المهنية و كل ما من شأنه إلزام العميل بإيداع تأمينات نقدية
علاقة العميل بالمصرف :
عتبر الطلب الذي يتقدم به العميل إلى البنك لكفالته في اصدار خطاب الضمان إلى الجهة المستفيدة بمثابة إيجاب من العميل و يعتبر إصدار المصرف خطاب الضمان بمثابة قبول لطلب العميل ، و بإصدار الخطاب و وصوله إلى علم المستفيد أصبح المصرف ملزم تجاه المستفيد بكامل الشروط الواردة في خطاب الضمان
علاقة المصرف بالمستفيد :
متى تم قبول المستفيد خطاب الضمان برأت ذمة العميل من تقديم التأمين النقدي الذي يحتاجه المستفيد
غطاء خطابات الضمان:
يتمثل غطاء خطابات الضمان في الضمانات التي يقدمها العميل للمصرف لتغطية مركزه عن كل مبلغ يتعهد بدفعه فيما لو إضطر المصرف إلى ذلك تنفيذاً لخطاب الضمان و قد تكون قيمة الغطاء متمثلة في الأتي :
غطاء مادي : مثل النقدية أو أراق مالية أو شهادات إستثمار أو بضائع
غطاء غير مادي : مثل أن يكون هناك كفيل يكفل العميل للوفاء بقيمة الغطاء في حالة مطالبة المستفيد بالقيمة و عدم دفع العميل لها ، أو أن يتنازل العميل للمصرف عن مستحقاته لدي المستفيد
و من الممكن أن نصنف أنواع الغطاء طبقاً للكمية التي تقدم في مقابلها .
ا-غطاء كامل
عند دفع العميل قيمة خطاب الضمان بالكامل نقدا أو عن طريق تخصيص وديعة لأجل أو شهادات أستثمار و في كل الحالات يجب أن نعرف أن قيمة هذا الغطاء تكون دائماً و أبداً بمنأى عن الدائنين بخصوص الحجز عند المنازعات ، و على كلاً فأنه بقيمة هذا الغطاء يتم أضافة حساب غير شخصي يسمى حساب إحتياطي خطابات الضمان
ب-غطاء جزئي
من الممكن للبنك اصدار خطاب الضمان مع القبول بتغطية قيمته تغطية جزئية أو بدون غطاء و هذا كله يعتمد على قوة و وضع العميل في السوق و مدى مصداقيته و سمعته الخارجية و للبنك حرية التصرف في هذا الشأن و أتخاذ كافة الأجراءات التي يراها مناسبة في هذا الشأن
كيفية أصدار خطاب الضمان
يقوم العميل بتوقيع نموذج خاص بخطابات الضمان و من الممكن ان يوقع العميل طلب مقدم بمعرفته يتضمن أسم المستفيد من الضمان و عنوانه ، نوع خطاب الضمان ، مبلغ الضمان ، الغرض من الضمان ، مدة الضمان ، التصريح الواضح للمصرف بأن يدفع كل أو بعض مبلغ الضمان إلى المستفيد لدى أول طلب منه و رغم أية معارضة قد يبديها العميل ن التصريح للمصرف بأن يخصم من حسابه الجاري الجزء غير المغطى من الضمان وكذا العمولات و المصاريف المقررة
تضيف بعض المصارف نصاً يقضي بأن يكون للمصرف أن يجدد سريان خطاب الصمان بعد إنتهاء مدته إذا طلب المستفيد ذلك ، أو بأن العميل يفوض المصرف و يوكله في التجديد ، و مثل ذلك النص يعتبر شرط إذعان ، بمعنى أن يكون العميل مضطراً إلى التسليم به ليحصل على خطاب الضمان ، لذلك يمكن للعميل أن يطلب إلى القاضي غعقاءه منه ، فإذا أعفاه القاضن منه لم يكن ملزماً بالتجيد ن بينما يكون المصرف وحده ملزماً بأداء قيمة خطاب الضمان إذا كان قد أصدر التجيد دون موافقة العميل .. لذلك ينصح بعدم إدراج مثل هذا النص في طلب إصدار خطابات الضمان
بعد الموافقة من قبل البنك و القيام بإجراءات التحقق من صحة التواقيع و خلافه من الإجراءات الداخلية للبنك يتم إصدار خطاب الضمان ثم يتم إشعار المستفيد به بالبريد الموصى عليه (المسجل ) أو قد يتم تسليمه للعميل باليد من قبل مراسلي البنك مع التوقيع على الأستلام
و الآن ما هي القيود الواجب أجرائها في مثل هذه الحالات في دفاتر شركات المقاولات ؟
في حالة تقديم غطاء لخطاب الضمان
××× من حـ/ غطاء خطاب ضمان (اشارة معينة مثل اسم الموقع )
××× إلى حـ/نقدية أو أراق مالية أو بضائع طبقاً لنوع الضمان
في حالة انتهاء فترة سريان خطاب الضمان
××× من حـ/ نقدية أو أراق مالية أو بضائع طبقاً لنوع الضمان
××× إلى حـ/ غطاء خطاب ضمان (اشارة معينة مثل اسم الموقع )
في حالة دفع البنك قيمة الضمان لعدم إلتزام من جانب الشركة
××× من حـ/احتياطي طوارئ
××× إلى حـ/ غطاء خطاب ضمان (اشارة معينة مثل اسم الموقع )
في حالة عدم وجود غطاء نقدي مقدم من العميل للبنك مع دفع البنك قيمة الضمان لعدم التزام من جانب الشركة
××× من حـ/احتياطي طوارئ
××× إلى حـ/البنك
في حالة دفع البنك قيمة الضمان مع الرجوع على كفيل يكفل العميل في حالة عدم السداد مع عدم وجود غطاء
××× من حـ/احتياطي طوارئ
××× إلى حـ/الكفيل (دائنون)
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي
سابقاً لم يكن علاقة بين المهام التي يتكلف بها الموظفون وتسميات المراكز التي يعملون بها حيث نشأ الاهتمام بالوص الوظيفي كأحد ركائز الادارة العلمية الحديثة استناداً الى الدراسات التنظيمية والتحليلية لجميع الوظائف .ويتم تحديد مستوى الوظيفة في الترتيب الاداري طبقاً للخدمات والمهام المقدمة بالاضافة الى الكفاءات المطلوبة بصرف النظر عن شاغل الوظيفة .
مفهوم الوصف الوظيفي :
الوصف الوظيفي هو عبارة عن وثيقة تعدها الشركة لكل وظيفة على هيكل الشركة التنظيمي ، حيث يظهر في الوصف الوظيفي مجموعة من العناصر المهمة منها ما يلي : مكان العمل – المسمى الوظيفي – رقم الوظيفة – المسئول المباشر – تاريخ استحداث شاغر الوظيفة – الادارة التي بها شاغر الوظيفة او الموظف – مهام وواجبات الوظيفة التي تتم مناقشتها في الوصف الوظيفي والمؤهلات التي لابد أن تتوافر في صاحب الوظيفة والتدريبات المطلوبة من صاحب الوظيفة .كما تختلف المؤسسات في طريقة اعداد الوصف الوظيفي ولكن يتفق جميعها على أن تكون العناصر الموجودة أعلاة متوفرة في الوصف الوظيفي الذي يتم اعداده لكل وظيفة من وظائف الشركة .الوصف الوظيفي يجهز عادة قبل الاعلان عن الوظيفة كما تتم مقابلة الموظفين المحتملين لشغل الوظيفة بناء على الوصف الوظيفي الخاص بها وتبقى أوصاف الوظائف جزء من دليل الشركة ISO ( procedural guide ) الذي يشمل سياسات الشركة وأنظمة العمل .كل شركة من الشركات لها أنشطتها وطبيعتها الخاصة وبالتالي يختلف الوصف الوظيفي من شركة لأخرى ، ولذلك ليس من السهل أن يطبق نفس الوصف الوظيفي لوظيفة مدير شئون العاملين مثلاً على جميع مدراء شئون العاملين في جميع الشركات بالرغم من ان هناك واجبات ومهام يشترك فيها جميع مدراء شئون العاملين في جميع الشركات .
تعريف الوصف الوظيفي :
الوصف الوظيفي هو عبارة عن وصف مكتوب للعمل الذي يقوم به الموظف بدأ من عناصر العمل الأساسية التي تحدد هذا العمل ويتكون الوصف الوظيفي بشكل عام من معلومات أساسية عن العمل وتتضمن هذه المعلومات فقرة قصيرة عن الاهداف الاساسية التي يجب أن يقوم بها الموظف و اسم العمل الوظيفي كما تضمن عبارات مفصلة عن المسئوليات والواجبات مع وصف كل واجب ومسئوليته في فقرة منفصلة .يعرف الوصف الوظيفي بأنه بيان شامل للحسابات والواجبات والمسئوليات الخاصة بالمنصبالوصف الوظيفي عبارة عن وصف كامل للواجبات والمهمات والمؤهلات العملية والعلمية والصلاحيات المخولة .يعرف الوصف الوظيفي بأنه عبارة عن كتاب يتضمن الوصف الكامل لكافة الوظائف المعتمدة في التنظيم سواء كان الوصف الوظيفي مهم لكل وظيفة أم لا وهو الذي يبتنى عملية العلاوات والتقييمات بناء على ما أنجز خلال فترات محددة .ويظهر الوصف الوظيفي علاقات الوظيفة ومقدار المعرفة والمهارات اللازم توافرها في القائم بأعمال الوظيفة المنوط بها .
أهمية الوصف الوظيفي :
1- يساعد الوصف الوظيفي في تطوير الادارة العليا لوضع خطط أكبر وتطوير الهيكل التنظيمي للمؤسسة2- يعتبر الوصف الوظيفي أداة مفيدة للمدير لتقييم أداء الموظف موظف في مكان العمل، حيث أنه يذكر كلا من المدير والموظف بكل الأمور التي يجب أن تأخذ في الاعتبار ومناقشتها أثناء تقييم أداء الموظف.3- يستخدم أيضاً في تحديد الأجور والمرتبات .4- يمكن أن يكون الوصف الوظيفي أساساً في تخطيط التدريب، من خلال غلق الفجوة بين المؤهلات الحالية، بين الخبرات والمؤهلات المطلوبة للمنصب الوظيفي.5- يعتبر الوصف الوظيفي الأساس القوي الوحيد لكي يتم تحديد القيمة النسبية للوظائف داخل المؤسسة .6- كما أن الوصف الوظيفي يعتبر ضروريا في عمليتي اختيار وتعيين الموظفين حيث أن الوصف الوظيفي يساعد في عملية الإعلان عن العمل وقياس قدرات الأفراد لتحقيق احتياجات ومتطلبات العمل من مهارات ومؤهلات كما يساعد أيضاً في إطلاع الموظفين على متطلبات العمل و تحديد دافعيتهم نحو تنفيذ أعمال المنشأة .
ما الذي يجب أن يتضمنه الوصف الوظيفي ؟المواصفات الاساسية الواجب توافرها في الوظيفة :
المسمى الوظيفيالواجبات الأساسية للوظيفةملخص عن الوظيفةمسئوليات وسلطة الوظيفةبيئة الوظيفةالرئيس المباشرمستوى أداء الوظيفةالعلاقة الوظيفيةالمستوى والموقع التنظيمي للوظيفة
أهداف الوصف الوظيفي :
تيسير عملية فيهم المسئوليات الاساسية للمنصب على المرشحين مما يتيح لهم امكانية تحديد مناسبة الوظيفة له كما ان هذه العملية توفر على المنشأة الموارد والوقت أيضاً .العمل على تقليل كمية التضارب بين المهام والواجبات بين المناصب بلا داعي مما يؤدي الى زيادة فاعلية العمل الجماعي في المؤسسة ويساعد على تخطيط وتنمية الموارد البشريةجعل الاتفاق بين المراقب وصاحب المنصب أوضح وأسرع مما يؤدي الى تقييم وظيفي أفضل .العمل على تقسيم الاهداف العامة للمؤسسة الى أهداف صغيرة يتم العمل على تحقيقها من خلال الوظائف الفردية وهذا يوضح الاتجاه وينمي التعاون بين العاملين بجانب تقدير وفهم مدى مساهمة الوظيفة في تحقيق أهداف المؤسسةالعمل على زيادة سهولة الاعلانات والمواصفات الخاصة بالوظائف على وكالات التوظيف .
المواصفات الأساسية لشاغل الوظيفة :
نوع ومستوى التعليمالمهارات المطلوب توافرهامجال الخبرة الموجودة ومدتهاالصفات الفسيولوجيةالصفات الاجتماعيةالسمات الشخصية
مثال على الوصف الوظيفي :
الوظيفة : مدير ادارة الموارد البشريةأهداف الوظيفة :تنظيم شئون الموارد البشرية ونطبيق الاجراءات والسياسات وأنظمة ولوائح شئون الموظفين فيما يتعلق بالوظائف وشاغلي تلك الوظائف وتوفير التسهيلات الممكنة والخدمات لرفع الكفاءة لديهم .المهام :التأكد من انطباق بطاقات التوصيف على ما يقوم به شاغل الوظيفة ومتابعة التوصيف الوظيفي مع تطوير بطاقات التوصيف الوظيفي وتعديلها .متطلبات وظيفة مدير ادارة الموارد البشرية :المؤهل : شهادة جامعية ويفضل تخصص ادارة أعمال .الخبرات المطلوبة : خبرة 5 سنوات على الاقل في نفس المجالمتطلبات أخرى :1- المهارة في الاتصالات2- استخدام الحاسب الالي3- اجادة اللغة الانجليزية4- القدرة على قيادة فريق عملعيوب الوصف الوظيفي :يؤدي الوصف الوظيفي في الكثير من الأحيان الى الزيادة أو التقليل من شأن الوظيفة وعدم الوصف الجيد لخاعدم استخدام النقاط والألفاظ الجيدة والواضحة يؤدي ذلك الى اختلاف في الوصف الوظيفيعدم وجود توصيفات للوظائف لبعض من الوظائف والقطاعات داخل منشأة يؤثر على المنظومة سلباً بالكامل يؤثر على المهام والهرم القيادي والمنظق التسلسلي في الاشراف والادارة .من المهم أن يوجد وصف وظيفي لكل وظيفة ابتداء من وظيفة المدير العام الى أصغر وظيفة موجودة بالمنشأة لتحسين مهام المعمل من خلال الوصف الدقيق وتحسين نظم العملاثار التغيرات العالمية على الوصف الوظيفي :ان نظم المعلومات والانترنت سهل على الشركات والدول أيضا استقطاب الكفاءات المطلوبة في المنظمات من خلال الاعلان عن الوظائف على شبكة الانترنت وتحديد الوصف الوظيفي المطلول للوظيفة .يقابل المنطمات في العصر الحديث العديد من الضغوطات والتحديات في البحث عن الكفاءات المطلوبة لشغل وظيفة معينة مما جعل من الوصف الوظيفي أمر هام وأساس للحصول على هذه الكفاءات والمؤهلات العلمية المطلوبةسهل أيضا نظام المعلومات على أصحاب الكفاءات والمؤهلات الحصول على الوظيفة المطلوبة والتي تناسب مؤهلاتهم من خلال شبكة الانترنت ووضع السيرة الذاتية لتسهيل الوصول اليه من الشركات والمؤسسات التي تريد هذه الكفاءات مما أدى الى هجرة العديد من أصحاب المهارات والكفاءات العالية كما أن عد الاستقرار الاقتصادي والأزمة الاقتصادية كان لها دور كبير في الحصول على أكبر استفادة من الوصف الوظيفي لتحقيق مكاسب اقتصادية في ظل تعاظم المنافسة الدولية .
الدورة المستندية و المحاسبيه لشركات المقاولات
الدورة المستندية و المحاسبيه لشركات المقاولاتينقسم عمل شركات المقاولات الى نوعين :
الاول : هو تشغيل للغير:
بمعنى قيام شركة المقاولات ببناء منشات للغير ويطلق علية المقاول العام
الثانى : وهو الاستثمار العقارى:
بمعنى قيام شركات المقاولات بالبناء لحسابها وبيع ماتقوم ببناءه مثل العمارات السكنية والقرى السياحية وخلافة
تعريف اطراف عملية المقاولات
1-شركة المقاولات :
ويطلق عليها المقاول العام وهى شركة المقاولات التى اسند اليها تنفيذ المشروع وهى الجهة الوحيدة المسئولة امام العميل اى المالك
2-مقاول الباطن :
وهو احد الجهات التى يقوم المقاول العام باسناد بعض الاعمال الية ليقوم بتنفيذها ولايقع علية اى مسئولية امام العميل حيث ان المسئول هو المقاول العام
3-العميل (المالك) :
وهو المالك اى الجهة التى اسندت للمقاول العام بتنفيذ المشروع
4-الاستشارى :
وهو المراقب على المشروع من حيث التنفيذ ومختار من قبل العميل وقد يكون هناك اكثر من استشارى فى المشروع
.طرق التعرف على المشروع : ويتم عن طريق
1-طرح المناقصات بالجريدة او الاعلانات2-ترشيح من استشارى المشروع
[1] كيفية الدخول فى المناقصات – استلام العطاءات :
أ - كراسة الشروط :
هى التى يتم اعدادها وتجهيزها بمعرفة المالك وقبل الاعلان عن المناقصة وحتى تكون متاحة لمن ينوى التقدم بعروض وبها كافة المواصفات الفنية والتعليمات والشروط العامة والخاصة الواجب الالتزام بها من قبل مقدمى العروض وقواعد المفاضلة والاختيار ومسودة العقد والملحق واستمارة العرض واقرار من مقدم العرض.الشروط العامة:هى الشروط التى تحدد المعايير الادارية والمالية والقانونية والفنية مثل مدة سريان العرض-التامين المؤقت- التامين النهائى واذا خالف المورد اى شرط من هذة الشروط يتم اسبعادة.
ب-اصدار خطاب الضمان :
ما هو تعريف خطاب الضمان أو الكفالة letter of guaranteeتعرف خطابات الضمان بأنها تعهد كتابي صادر من البنك بناء على طلب احد عملائه يقر فيه بأن يدفع قيمة للجهة الصادر لصالحها في حالة المطالبة بسداد قيمته دون الالتفات إلى أية معارضة . كما يقر بتجديده بشرط ان تصل المطالبة بالدفع أو التجديد للبنك في موعد أقصاه تاريخ الاستحقاق المبين بخطاب الضمانو في ضوء التعريف السابق يمكن القول ان خطاب الضمان يتميز بعدة خصائص من أهمها : -1- أنه تعهد صادر من أحد البنوك و معتمد بتوقيعاته2- أنه تعهد بدفع مبلغ معين لا يتجاوز قيمة خطاب الضمان إلى المستفيد عند أول طلب و بدون فائدة بشرط أن تصل المطالبة للبنك في موعد أقصاه تاريخ الأستحقاق3- أنه ليس نقدية سائلة ، ولا يجوز تداوله ، فهو تعهد من البنك بدفع مبلغ معين للجهة المستفيدة4- أنه ليس شيك أو ورقة تجارية ، و من ثم لا يجوز تحويله أو تظهيره للغير5- الأصل أن يكون الالتزام محدد المدة ، و أن أية مطالبة بشأنه يجب أن تصل إلى البنك في ميعاد أقصاه تاريخ الاستحقاق6- ليست هناك علاقة بين التزام البنك بدفع قيمة خطاب الضمان للمستفيد و بين العلاقة التي تربط العميل بالمستفيد7- الأصل في خطاب الضمان أن يكون متحرراً (غير معلق بشرط) فإذا كان الخطاب مشروطاً و قبله المستفيد لا يجوز المطالبة بقيمة الخطاب ما لم يكن الشرط الوارد قد تحقق8- أن هناك جهات من الممكن أن تكون معفاة من تقديم خطابات الضمان مثل الهيئات العامة و الجهات الحكومية9- لا يلزم أن يصدر من المستفيد قبول لخطاب الضمان ، و يكفي أن يتلقى المستفيد الخطاب ولا يعترض عليه فيثبت حقه فيه ، أما إذا إعترض المستفيد على خطاب الضمان و رده للمصرف سقط حقه فيه ، و يجوز له حينئذ مطالبة العميل بأداء التأمين نقداً
و بعبارة أخرى تبدأ القصة عندما تطرح الوزارات و المصالح الحكومية مناقصات ، يتقدم المقاولون بعطاءاتهم في هذه المناقصات و تفحص الجهة طارحة المناقصة العطاءات المقدمة لإختيار أفضلها ، و بذلك ترسو المناقصة على مقاول معين تتعاقد معه على إتمام المشروع المطلوب . و لكي تضمن الجهة صاحبة المناقصة أن لا يتراجع المقاولون في عطاءاتهم إذا إرتفعت الأسعار بعد أن تقدموا لها ، أو إذا تبين لهم أنهم أخطأوا التقدير ، فإنها تشترط أن يكون كل عطاء مصحوباً بتأمين نقدي ، فإذا عدل المقاول عن عطائه صودر هذا التأمين . و يمكن للمقاول أن يقدم بدلاً من هذا التأمين النقدي خطاباً من المصرف يتعهد فيه المصرف بأداء ما يوازي هذا التأمين عند طلبه من الجهة صاحبة المناقصة و يسمى هذا "خطاب الضمان الأبتدائي" و إذا رست الناقصة على مقاول معين ، فان الجهة طارحة المناقصة تطلب من هذا المقاول تقديم تأمين نهائي ضماناً لحين تنفيذ العملية المسندة إليه ، و للمقاول أن يقدم بدلاً من هذا التأمين خطاب ضمان نهائي ، و في النهاية هو وثيقة ضمان مهمة في الحياة العملية و خصوصاً في مجال المقاولات.
خطاب الضمان الأبتدائي PROVISIONAL LETTER OF GUARANTEE(BID BOND)
و هو الذي يرفقه العميل بالعطاء المقدم منه في المناقصة أو المزايدة ، و يمثل نسبة معينة من قيمته لكي تطمئن الجهة طارحة المناقصة أو المزايدة إلى جدية العطاءات المقدمة و عدم تراجع مقدم العطاء إذا تغيرت الأسعار أو تبين له خطأ تقديرهو سمي ضمان أبتدائي أو مؤقت لأن الغرض منه ينتهي بعدم رسو المناقصة أو المزايدة على العميل مقدم العطاء او برسوها عليه و توقيعه على عقده . فا في الحالتين يسترد العميل خطاب الضمان ، أما إذا تراجع عن توقيع العقد بعد أن رسي عليه كان للجهة المستفيدة طارحة المناقصة أو المزايدة أن تصادر قيمة الضمان الأبتدائي.
القيد المحاسبى الخاص باصدار خطاب الضمان الابتدائىويتكون القيد المحاسبى من عدة اطرافح \ غطاءات خطاب الضمان ابتدائىوح\ المصروفات البنكيةو ح \ البنك الذى سوف يخصم منة قيمة غطاء الخطاب
[2] تسعير المناقصات :
والتي سوف تكون كتعريف شامل ومقدمة حول كيفية سير دراسة المشاريع الانشائية تبدأ مرحلة تقدير تكلفة المشروع فعليا أثناء مرحلة التصميم حيث يقوم المصمم بحساب التكاليف التقريبية للمشروع ومتابعتها باستمرار بهدف ألا تتعدي حد الموازنة المقدرة من قبل المالك , وفي مرحلة دراسة العطاء يقوم المقاول بعمل تقدير تكلفة مفصل ودقيق بهدف إعداد عروض أسعاره , ويتم اختزال تقدير التكلفة كموازنة تقديرية للتنفيذ في حالة رسو العطاء عليه لاستخدامها في الرقابة علي التكلفة أثناء التنفيذ . وتقوم أقسام المحاسبة في شركات المقاولات بحساب تكلفة التنفيذ الفعلية للمشروع في مرحلة التنفيذ وذلك بهدف الرقابة علي التكلفة . ومن جانب آخر توثيقها لاستخدامها في تقدير تكلفة المشروعات المماثلة في المستقبل . •الطرق التقريبية لتقدير التكلفة : هي طرق تستخدم للتقدي المبدئي للتكلفة في مرحلتي التخطيط والتصميم وذلك عندما لايكون المشروع معرفا تعريفا دقيقا بعد , وتعتمد هذه التقديرات علي معرفة التكلفة الفعلية لوحدات كبيرة من المشروع تم الحصول عليها من مشروعات سابقة ويتم ضبط هذه القيم لتعكس الظروف الخاصة بالمشروع الجديد مثل وقته ومكانه , وتشمل هذه الطرق التاليويتم تقدير تكلفة المشروع بناء علي التكلفة المجمعة لأجزاء المشروع مثل تكلفة أعمال الموقع , والأساسات , الأعمدة , الأسقف , الحوائط الخارجية , أعمال السباكة , أعمال النجارة .
تسعير العطاءاتتسعير العطاءات
الطرق التفصيلية لتقدير التكلفة :
يشرع في عمل التقدير التفصيلي للتكلفة فقط عندما تكتمل رسومات ومواصفات المشروع , ويتم تقدير التكلفة بناء علي إجراء حصر كامل ودقيق للكميات المطلوبة لإنجاز المشروع , ويشتمل تقدير التكلفة علي تعريف وتصنيف وتحليل بنود تكلفة كثيرة متضمنة في عملية التنفيذ , ويتطلب تقدير التكلفة دراسة مفصلة ودقيقة للرسومات وكذالك دراية عميقة بأسعار العمالة والمعدات والمواد . ومما هو جدير بالذكر إن تقدير تكلفة المشروع هي عملية محدودة الدقة نسبيا والسبب في ذلك يرجع إلي تفرد مشروع التشييد والذي يجعل من كل مشروع حالة خاصة , وبالرغم من هذا فإنه يمكن لشخص مدرب ذو خبرة باستخدام معلومات من حسابات التكاليف لمشروعات سابقة القيام بتقدير تكلفة مشروع جديد بدقة مقبولة ,وفيما يلي يتم استعراض خطوات تقدير التكلفة .
- حصر الكميات :
تمثل الخطوة الأولي في تقدير تكلفة المشروع , ويشمل حصر الكميات علي تصنيف دقيق للأعمال حسب طبيعتها , ويتم حساب الكميات بدقة عالية بواسطة المقاول بالنسبة للأعمال التي ينوي القيام بتنفيذها ذاتيا , ولا يقوم بحصر كميات الأعمال التي يطرحها لمقاولي الباطن , ويقوم المقاول بإعادة حصر الكميات والتي عادة ما يقوم المصمم بإعدادها في عقود أسعار الوحدات وذلك للأسباب التالية :- معظم المصممين يذكرون إن الكميات التي تم حسابها بواسطتهم هي كميات تقريبية فقط .- عملية حصر الكميات تضيف دراية ومعرفة بمتطلبات المشروع وتفاصيله .- معظم بنود الأعمال لا يمكن للمقاول تسعيرها بدون تجزئتها إلي أجزاء أصغر .
المدخلات الإدارية :
قبل البدء في تقدير التكلفة يجب اتخاذ بعض القرارات في بعض الأمور التي تتعلق بتنفيذ المشروع وتؤثر مباشرة علي دقة التقدير , وتشمل هذه الأمور جهاز الإشراف علي التنفيذ , طريقة تنفيذ المشروع , البرنامج الزمني المبدئي , ومعدات التنفيذ
[3] تقديم عروض الاسعار الى العميل :
تقديم عروض الاسعار الى العميلوفى هذة المرحلة يتم تقديم عروض الاسعار الى العميل (المالك) وتتم عملية التفاوض على الاسعارويمكن ان يتم تقديم عرض السعر اكثر من مرة حتى يتم الاتفاق النهائى وهذه الميزه هامه جدا لمراقبة عروض الاسعار و جلسات المفاوضه علي الاسعار و مناقشة التعديلات علي العرض لمعرفة خط سير عملية التسعير ممايعكس اهتمام العميل بالمشروع
[4] فتح المظاريف والتعاقد مع العميل (المالك ) و استلام الدفعه المقدمه :
و هو الميعاد الذي سيتم فيه دراسة شركات المقاولات الطالبة بالتنفيذ و قد يكون علني أمام شركات المقاولات أو سري ، حيث تقدم كل شركة المقايسة التثمينية ثم يتم تقييمها عن طريق استشاري المشروع حيث يتم إخطار شركة المقاولات بعد ذلك بالنتيجة علني :- يقوم كل مندوب من شركات المقاولات بحضور ميعاد فتح المظاريف حيث يحضر معه المقايسة التثمينية و الموضح بها الاسعار التي ستقوم شركة المقاولات بتنفيذها كما يحضر خطاب ضمان ابتدائي محدد بمدة سريان وهنا يتم تقييم كل شركة من ناحيتين1-الناحية الفنية من حيث سابقة الأعمال و المعدات المملوكة للشركة و المهندسين2- الناحية المالية و الموضحة بالمقايسة التثمينية التي سبق إعدادها- قد يحدث أن يتم اختيار اكثر من شركة للتنفيذ من ضمن الشركات التي طلبت التنفيذ و هنا يتم عمل ممارسة أي الحصول علي خصم خاص و هي غير قانونية .- لضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم العميل بطلب إصدار خطاب ضمان كتامين ابتدائي أو قد يتم سداده نقدا و لكن في اغلب الأحوال يتم عن طريق إصدار خطاب ضمان
وبعد فتح المظاريف يتم أرساء المشروع على شركة المقاولات والتي تبدأ في:
أ- الخطوات العملية لتنفيذ المشروع وهي:
1- توقيع العقود2-تقديم التأمينات البنكية اللازمة خطاب ضمان الدفعة المقدمة و دفعة الأنجاز. ويجوز إكمال قيمة التأمين الابتدائي ليفي بأحدي التأمينات السابقة3-تقديم وثائق التامين اللازمة (تامين الأعمال والعمال) والتأكد من مدى تغطية الوثيقة لكافة البنود التي يمكن ان تنشأ عنها خسائر أو تعويضات غير متوقعة4-استلام الموقع والبدء في التنفيذ وهنا أرغب في توضيح بعض الحالات التي تسلكها شركات المقاولات في التنفيذ والتي يتحكم فيها بعض العوامل مثل مقدرة الشركة المالية ومقدرة وكفاية الجهاز الفني لديها وعوامل أخرىأ- بنود العقد موضح بها البنود تفصيلى والكميات والاسعار المتفق عليها واجمالى التعاقد ونسبة الدفعة المقدمةب- باقى شروط العقد من طريقة خصم الدفعة المقدمة واحتساب تامين الاعمال والضرائب والتامينات
الأضافات و الخصومات علي التعاقد:مفهوم الخصومات (الاستقطاعات) في المقاولاتهي كل خصم من قيمة الاعمال التي تم الموافقة عليها في المستخلصات الجارية وتخصم بهدف الوصول الى المبالغ المستحق صرفها نقدا او بشيكات وتنقسم الخصومات الى:1- خصومات ترد مرة اخرى عند التسليم النهائي للمشروع والمقصود بها تامين الاعمال وما في حكمها2- خصومات لا ترد ولكن تورد الى الجهات الرسمية في البلاد والمقصود بها ضرائب المبيعات وضرائب الارباح التجارية والصناعية والتأمينات الاجتماعية على المقاولة وما في حكمه3- خصومات لا ترد وتكون بمثابة تخفيض للمبالغ المستحق صرفها والمقصود بها المبالغ المخصومة بشكل نهائي من المستخلصات مثل غرامات التأخير في تسليم الاعمال وغرامات عدم الحفاظ على الجراءة السلامة في الموقع وكل ما يستجد من غرامات على نفس الشكلمفهوم الإضافات (التشوينات)وهي بمثابة المخزون في حسابات المقاولات ويتم في كل مستخلص حساب التشوينات في الموقع ويتم اضافتها على قيمة المستخلص
ب- خطاب الضمان النهائي FINAL LETTER OF GUARAANTEE (PERFORMANCE GTEE)
و هذا الضمان يتعين أن يقدمه من يرسو عليه العطاء بغرض ضمان حسن تنفيذ الإرتباطات المبرمة مع الجهات المستفيدة ، وفق شروط عقد المقاولة أو التوريد . و يظل خطاب الضمان النهائي ساري المفعول بكامل قيمته ليحن إنتهاء الغرض منه أو إنتهاء مدته
القيد الناتج عن اصدار خطاب ضمان نهائىويتكون القيد المحاسبى من عدة اطرافح \ غطاءات خطاب الضمان نهائىوح\ المصروفات البنكيةو ح \ البنك الذى سوف يخصم منة قيمة غطاء الخطاب
ج- الدفعة المقدمة :
هى مبلغ نقدى يتم استلامة فى بداية المقاولة ليتمكن المقاول من الصرف على المقاولة ويتم خصم الدفعة المقدمة بنسبة الانجاز فى المستخلصات1-ويتم تحرير ايصال استلام نقدية \ شيكويكون القيد الناتج عن استلام الدفعة المقدمة كما يلى
بعد الانتهاء من التعاقد تبداء مرحلة جديدة من العمل وتبداء من خلال المكتب الفنى وتنقسم الى قسمين
القسم الاول : تنفيذ المشروع ويكون ذلك من خلال تقسيم العمل اماأ- التنفيذ الذاتى من خلال ادارات الشركة المختلفةب- استخدام مقاولى باطن لتنفيذ الاعمال
القسم الثانى التعامل مع المالك ( العميل)وكل ماسبق يتم تحديدة من خلال مخطط التنفيذ
[5] مخطط التنفيذ وربطة ببنود المناقصة
هو تقسيم التسعير السابق الي مواقع عمل و محدد لكل موقع بنود الاعمال التي سوف تتم ، محمله بالتكاليف التقديريه التي تخص هذه المواقع و التي علس اساسها سيتم الصرف الفعلي من المخازن و الخزينه و العهد في المواقع والاعمال التى سيقوم مقاول الباطن بتنفيذها
يطلق مخطط التنفيذ على توصيف المشروع المطلوب إنشائه فمثلا توصيف أنشاء عمارة سكنية يكون بعدد الطوابق ومواصفات كل طابق والجراج والبدروم ...... إلخ، ويتم ربط هذا التوصيف ببنود الأعمال المذكورة بالمناقصة.والهدف من ذلك هو تحديد تكلفة كل جزء في المشروع وتحميلة بتكلفة البنود عند التنفيذ لمقارنة الفعلي بعد ذلك من خلال المستخلصات بالتكلفة المقدرة لكل بند.كما أن ربط مخطط التنفيذ ببنود الأعمال يجعل شركات المقاولات تكتشف دائما انحرافات لكل بند من بنود المناقصة وفترة التنفيذ الفعلية مقارنة بالمقدرة سابقاً.
ماهو مخطط التنفيذ و علاقته بباقي إدارات شركات المقاولات:
مخطط التنفيذ هو قلب برنامج المقاولات - والمتحكم فى كل عمليات الصرف على المشروع واى تعديلات تتم اثناء التنفيذيتم الرجوع الى المخطط ويتم الالتزام التام ببنود الصرف الموجودة فى المخطط وعدم جواز استخدام اى مواد لاتكون موجودةمسبقا على المخطط وهو المسئول عن الترابط بين كل اجزاء المشروع من خلال اذون الصرف المخزنية على المشروعواذون الارتجاع وكذلك عمليات الصرف النقدية او بالشيكات او من عهدة المواقع وكذلك عمليات الشراء المباشرة على المواقع ومردودات المشتريات وايضا مستخلصات مقاولى الباطن وكل ذلك يساعد فى استخراج التقارير الخاصة بالمشروعوالمقارنة بين الفعلى والتقديرى وحساب الانحرافات
[5-1] تعريف طريقة التعامل مع المخازن داخل شركة المقاولات
تم صرف الخامات مباشرة من المخاون علي المواقع و بعد تحديد البنود المطلوب الصرف عليها حيث لايسمح النزام بالصرف المخزني العشوائي ة انما يتم الصرف علي كل بند و بهذه الطريقه يتم المقارنخ بين التقديري و الفعلي سواء علي مستوي الكميات او القيم ولكي يتم تقييم اذون الصرف من المخازن لابد من معرفة طريقة تسعيير المخزون هل هي جرد مستمر ام جرد دوري
نظام الجرد الدوري Periodic Method:
وهو نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية، والهدف منه هو حصر الكمية المتوفرة في مخازن ومعارض المؤسسة. أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترةتتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات، ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:مخزون أول المدة + المشتريات - مردودات المشتريات - مخزون أخر المدة.وتتميز هذه الطريقة بـ:- سلهة التطبيق - منخفضة التكاليفعيوبها:- عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي، وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء .- من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة.
نظام الجرد المستمر Perpetual Method:
وهو نظام يقيم فيه المخزون بشكل مستمر، والهدف منه حصر كمية وتكلفة البضاعة المباعة على أساس مستمر، وبالتالي حصر قيمة المخزون المتبقي في مخازن ومعارض المؤسسة في حساب خاص بالمخزون . أي يتم جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون،وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو باستخدام الحاسب، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة،ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون، ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.
وتبدأ هذة الدورة من
أ : من خلال عمل اذون الصرف على المواقع
محدد بة الكميات ورقم الاذن والموقع المنصرف له المواد وتكاليف اذن الصرفويكون القيد الناتج فى حالة ارتجاع الموادمن ح \ تكاليف العمليات ( لتعلية التكلفة )الي ح \ المخزون (باسم المخزن المنصرف منه المواد )
ب-عمل اذون ارتجاع من الموقع
ويتم عمل اذن ارتجاع من الموقع ويكون ذلك من خلال اوامر التحويل بين المواقعويكون القيد الناتج فى حالة ارتجاع الموادمن ح \ المخزون (باسم المخزن الذى ستعود الية المواد )الى ح \ تكاليف العمليات ( لتخفيض التكلفة )
عمل كارت صنف لكل الاصناف المخزنية مقسمة على المشروعات للقيام باعمال الرقابة والجرد على المواقع:
[5-2] تعريف طريقة التعامل مع المشتريات داخل شركة المقاولات :
1-انشاء سجل الموردين والذى يوضح بة المواد التى يوردها المورد للشركة واسعارها2-طلبات الشراء ويوضح بها الكميات المطلوبة والجهة الطالبة (المشروع )3-اصدار امر الشراء للمورد وامر الشراء مستند يتم فية تسجيل كميات الاصناف واسعارها ومواعيد التسليم واماكن التسليم وشروط السداد4-استلام فاتورة المشتريات من الموردينوهى مثل امر التوريد ولكنها تختلف حيث تبداء تؤثر فى كشف حساب المورد والمخازن ويصدر بها قيد محاسبى لاثبات قيمة المشتريات وايصال صرف النقدية \ الشيكات للمورد ويكون القيد كما يلى
[5-3] الصرف المادي الداخلي علي المقاوله :
وذلك من خلال الدورة المستندية للخزائن والبنوك والعهد حيث يتم الصرف على المشروع مباشرة مثل الاجور والتامينات الاجتماعية والمصاريف النثرية ويكون ذلك من خلال المستندات التاليةايصال صرف نقدية \ شيكات فى الخزائن والبنوك او كشف تسوية العهدة فى حالة نظام العهدالصرف نقدا من خزينة العهده \ العهدالقيد المحاسبى للصرف على المشروع من الخزينة \ العهدة
[5-4] أستخدام مقاول الباطن لتنفيذ المشروعات او اجزاء منها
ويتم تعريف انواع مقاولى الباطن مثل-مقاول مصنعيات فقط-مقاول توريد وتركيب ويتم توصيف نوع الاعمال التى سوف يقوم بها
وتتكون الدورة المستندية لمقاولى الباطن من
1-عقود مقاولى الباطن
ويعرف عقد مقاول الباطن بانه هو عقد مكتوب يكلف بمقتضاه مقاول أصلي مقاولا من الباطن بأن يقوم له بشغل من الأشغال، أو أن ينجز له خدمة من الخدمات ويحدد به شروط الدفعة المقدمة والتامينات والضرائب
2-مستخلصات مقاولى الباطن
وهو المستند الذى بموجبة يتم حساب الاعمال التى تمت فى المقاولة والمبالغ المستقطعة مثل خصم الدفعة المقدمة وتامين الاعمال والضرائب وخلافةويتكون من بنود العملية والكميات الموجودة فى المناقصة والكميات التى سبق تنفيذها والكميات الحالية واجمالى ماتم تنفيذة وصولا الى قيمة المستخلص والذى تخصم منه باقى الخصومات من تامين اعمال وضرائب وخصم الدفعة المقدمة ليتم حساب صافى قيمة المستخلص ثم يتم خصم المبالغ التى تم صرفها من قبل ليتم الوصول الى المستحق للصرف وهذا هو المبلغ الذى سوف يتم السداد عليةو القيد الناتج عن مستخلص مقاول الباطن
كيفية مراجعة المستخلصات:
تتم مراجعة المستخلصات في محورين أساسيين وهما:
مراجعة حقيقة للكميات المنجزة:ويقوم فيها المهندس المشرف (مكتب الإشراف) بالنزول إلى موقع المشروع وعمل القياسات والحسابات اللازمة للتأكد من صحة الكميات المنجزة التي أشار إليها المقاول في المستخلص، وذلك لضمان صحتها ومطابقتها للواقع.
مراجعة دقة العمليات الحسابية:وتكون عبارة عن مراجعة للأرقام المكتوبة في المستخلص والتأكد من دقتها، بالإضافة إلى التأكد من صحة العمليات الحسابية، وذلك لضمان دقة الناتج النهائي بالحسابات والكميات المنفذة.
[6] الدورة المستندية للايردات :
وتكون من خلال المستندات التالية
1- المستخلصات :
وهو المستند الذى بموجبة يتم حساب الاعمال التى تمت فى المقاولة والمبالغ المستقطعة مثل خصم الدفعة المقدمة وتامين الاعمال والضرائب وخلافةويتكون من بنود العملية والكميات الموجودة فى المناقصة والكميات التى سبق تنفيذها والكميات الحالية واجمالى ماتم تنفيذة وصولا الى قيمة المستخلص والذى تخصم منه باقى الخصومات من تامين اعمال وضرائب وخصم الدفعة المقدمة ليتم حساب صافى قيمة المستخلص ثم يتم خصم المبالغ التى تم صرفها من قبل ليتم الوصول الى المستحق للصرف وهذا هو المبلغ الذى سوف يتم السداد علية القيد الناتج عن مستخلص المالك
2- ايصال استلام شيكات / نقدي :
وهو مستند يتم بموجبة التحصيل من المالك ويثبت بة استلام الايراد المستحق فى المستخلص ويتكون ايصال استلام الشيك من التاريخ والرقم الدفترى ورقم الشيك والبنك المسحوب علية الشيك واسم العملية المستلم عليها الشيك ومن هذا المستند تبدأ دورة حسابات الشيكات القيد الناتج عن ايصال استلام شيك
مفهوم الاستثمار العقاري
مفهوم الاستثمار العقاري
الاستثمارات العقارية هي ملكية أرض أو بناية أو الاثنان معاً أو جزء منهما تعود للمالك أو المستأجر بموجب عقد إيجار تمويلي لكسب الإيجار او الارتفاع في قيمتها أو الاثنين معاً بدلاً من استخدامها في الإنتاج أو توريد البضائع والخدمات أو للأغراض الإدارية أو للبيع ضمن النشاط المعتاد للمنشأة.تعتبر الاستثمارات العقارية جزء لا يتجزأ من اقتصاد أي دولة حيث يتم الاستثمار في العديد من المشاريع وبمبالغ طائلة وعلى هذا الأساس سيكون من المفيد أن نلقي نظرة على المبادئ المحاسبية الهامة للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وعلى وجه التحديد المعيار 40 الخاص بالاستثمارات العقارية.
إن مصطلح الاستثمار العقاري مصطلح شامل وجامع لثلاثة أنواع استثمار عقاري أساسية تدخل جميعها تحت مسمى الاستثمار العقاري وهي:1. تجارة الأراضي والعقارات2. التطوير العقاري (البناء والتطوير بغرض البيع)3-الاستثمار في عقارات الدخل السنوي
ويجوز أن يصنف ويحسب الاستثمار العقاري الذي يملكه شخص ما بموجب عقد إيجار تشغيلي على أنه استثمار عقاري إذا ما انطبق على العقار تعريف الاستثمار العقاري وفي حالة كون المنشأة تستخدم نموذج القيمة العادلة لحساب الاستثمار العقاري، وفيما يلي بعض الأمثلة على الاستثمار العقاري:- الأرض المحتفظ بها بهدف تحقيق ارتفاع في قيمتها على المدى البعيد وليس بغرض البيع على المدى القريب وعلى هذا الأساس فإن الأرض المحتفظ بها لغرض مستقبلي غير محدد تعتبر ارض محتفظ بها بقصد زيادة قيمتها.- مبنى تملكه المنشأة أو تستأجره المنشأة بموجب عقد إيجار تمويلي وتؤجره بموجب عقد إيجار تشغيلي.- عقار يتم تطويره لاستخدام مستقبلي كاستثمار عقاري للبيع.و الاكثر شيوعاً من انواع الاستثمار العقاري هو تجارة الاراضي (المضاربة بالأراضي) شراء ارض او عقار ومن ثم بيعه بعد الزيادة و هذا النوع من الاستثمار يعتبر الأكثر رواجا لعدة اعتبارات أهمها سهولة هذا النوع من الاستثمار فهو لا يحتاج إلى جهد يذكر والسبب الأهم هو صعوبة الاستثمارات العقارية الأخرى كالتطوير العقاري وذلك لعدم وضوح اجراءاته ودخول مجموعة من الأطراف فيه بالإضافة إلى ضعف العوائد في حالة عدم الحصول على تمويل عقاري للمستثمر مناسب مما جعل المضاربة العقارية هي الاستثمار الغالب خلال السنوات الماضية .
خطوات إدارة الاستثمار العقاري بغرض البيع:
1- تعريف المشروعات
حيث يعرف المشروعات وتقسيمها من حيث العنوان – نوع النشاط – مساحة الأراضي – مساحة المباني – عدد الأدواركما يمكن بعض البيانات الإضافية مثل صور العقارات والمشروع من بداية الإنشاء وحتى الإتمام – رقم وصورة رخصة الإنشاء – رقم عداد المياه والغاز والكهرباء إن وجد.
2- تعريف وتوصيف الوحدات
ويتم في هذه الخطوة تعريف وتوصيف الوحدات وصفا دقيقاً من حيث المشروع – الموقع – النموذج – المساحة – صور الوحدات الداخلية والخارجية – عدد الغرف – سعر البيع النقدي – ربط الوحدة بجدول الأسعار بالتقسيط.
3- أعداد جداول الأسعار
حيث يجب تعريف أنواع ومسميات الدفعات (مثل: دفعة الحجز – التخصيص – التسليم – الأقساط الشهرية – الأقساط السنوية والربع سنوية وخلافة)، ثم تحديد جدول التقسيط وفقاً لعدد السنوات فسعر الوحدة إذا ما بيعت خلال سنتين بالطبع سيكون أكبر من سعرها في حالة بيعها خلال سنةويمكنك استخدام جدول الفوائد لتحديد نسبة الفائدة السنوية وعدد الأقساط الشهرية للوصول إلى سعر البيع للوحدة
4- تسجيل بيانات العملاء
يتم تسجيل بيانات العملاء من خلال قسم التسويق وطرق الحصول على بيانات العملاء عديدة منها مثلاً المعارض – التسويق من خلال الهاتف – زيارات العملاء لمواقع المشروعات،"وغالبا تقتصر البيانات التي يتم الحصول عليها من خلال التسويق على الاسم – المنطقة السكنية – رقم الهاتف والمحمول – البريد الإلكتروني – المشروع المقترح وموقعة"ثم تستكمل بيانات العملاء بعد ذلك من خلال قسم البيعات، فيضاف لما سبق العنوان بالتفصيل وبيانات تحقيق الشخصية – الشخص المسئول في حالة أن يكون العميل شركة أو أن يكون العميل قاصر وله ولي عنه.
5- مرحلة حجز الوحدة
فعند ارتقاء العميل واختياره لما يتناسب معه من وحدات ووفقاً لحدوده المالية يتم حجز الوحدة على ان يشتمل الحجز على بيانات كاملة للوحدة وبيانات كاملة للمشتري، مع تحديد طريقة السداد المناسبة وفقا للمتاح للوحدة وتاريخ سداد دفعة التعاقد وتاريخ التسليم المتوقع
6- سداد قيمة الحجز
يتم سداد قيمة الحجز عند الخزينة مع ربط إيصال السداد بمستند الحجز مع التأكد من سداد كامل دفعة الحجز
7-التعاقد وإصدار العقود
بناء على حجز الوحدة يتم تحرير عقد البيع للعميل وهو يشتمل على نفس بيانات الحجز مع ملاحظة عدم التعاقد إلا بعد سداد قيمة الحجز أولاً، كما يمكن أن يكون الحجز والتعاقد في نفس التاريخ، ويتم من لحظة التعاقد تسليم قسم متابعة العملاء نسخة من العقد ومرفقاته وذلك لمتابعة العميل بصورة سليمة. كما يبدأ من لحظة التعاقد عمل استحقاق للدفعات المطلوبة من العميل وفقا للعقد.ومن المهم في العقد تحديد تاريخ تسجيل الوحدة للعميل.
8- التسويات على الوحدات
قد يحدث ما يؤثر على العقد فيستوجب عمل تسوية ملحقة للعقد وقد تكون التسوية بناء على:a)أعادة جدولةفي حالة السداد المبكر أو نتيجة التأخير في السداد وما يترتب علية من فوائد تأخير.
b)تنازلفقد يتنازل المتعاقد عن الوحد لمتعاقد جديد فيتم نقل الملكية ويؤثر ذلك على قيمة الوحدة وفقاً لمصاريف نقل الملكية والشهر العقاري وقد تختلف قيمة باقي قيمة الأقساط نتيجة لتغيير طريقة السداد وعدد الدفعات.
c)استبدالويتم استبدال الوحدة بناء على رغبة المشتري فقد يرى أن يحصل على وحدة أخرى في نفس المشروع أو في مشروع آخر ويترتب على ذلك بالطبع عمل تسوية وملحق للعقد او عمل عقد جديد.وبصفه عامة فقد ينتج عن التسوية أحد النتائج التالية:1)مستحقات للعميلويتم صرفها (إيصال دفع) للعميل أو تخفيض الأقساط المستحقة علية فيما بعد التسوية بقيمتها.2)مطلوبات من العميلويتم استلامها (إيصال استلام) من العميل بموجب إيصال استلام أو تعلية الأقساط المستحقة علية بقيمة هذه المطلوبات.
9- إصدار كشوف الحسابات
كشف حساب العميل هو تحليل لجميع المبالغ المستحقة على العميل والمحصلة منه وناتج التسويات، وقد يكون للعميل أكثر من كشف حساب وذلك في حالة التعاقد على أكثر من وحدة (تستطيع إصدار كشف حساب مجمع للعميل – كما يمكنك إصدار كشف حساب منفصل لكل وحدة).
خدمات العملاء بعد البيع CRM
بعد أن يتم التعاقد مع العميل تبدأ أولى خطوات المتابعة وحديثاً أصبحت البرامج تقوم بهذا الدور الهام فتخيل لو أنك لديك مشروع وبه عدد وحدات قد تصل لأكثر من 500 وحدة كما أن قاعدة بيانات العملاء قد تكون أكثر من 1000 عميل فكيف تستطيع أن تدير مثل هذا الحجم بدون الاعتماد على البرامج الحديثة التي أعدت خصيصا لهذا الغرض.
Mobile SMS
وهي من أسرع وأهم طريقة لمتابعة العملاء فبمجرد تحديد نص الرسالة يقوم البرنامج بعمل فلتر للأقساط المستحقة قبل موعدها بفترة مناسبة ليقوم بإرسال رسائل نصية للعملاء يذكرهم بذلك.السرية والأمان للمعلومات المتبادلة عبر رسائل الجوال SMS.50% توفير من تكلفة الإرسال التقليدية.صلاحية الرصيد تُجدد مجانًا مدى الحياة.استخدام أسهل وأسرع من خلال منتجاتنا.إمكانية إرسال عدة رسائل SMS متصلة في المرة الواحدة.http://www.resalty.net/
E-mail
كما يمكنك إرسال بريد ألكتروني لنفس الغرض السابق، وكلما كنت سريع في التواصل والرد على العملاء دل ذلك على تميز الأداء وأعطى المزيد من الثقة في التعامل على مشروعاتك،
فكم من التميز حين يطلب منك العميل إصدار كشف حساب له وتستطيع في نفس اللحظة التي يطلب فيها أن ترسله له بالبريد الإلكتروني وتبلغة بأن البيان قد أرسل إلية بالفعل (فهذا هو الذكاء في التعامل مع العملاء)كما يمكنك إرسال صورة من إيصالات استلام الدفعات على البريد الالكتروني للعميل وخاصة إذا استلمت الدفعات من مندوب عن العميل.
التقارير الهامة للاستثمار العقاري
تنقسم تقارير الاستثمار العقاري إلى مرحلتين في غاية الأهمية:
تقارير مرحلة التسويق (قسم التسويق):
تهتم شركات الاستثمار العقاري بتقارير التسويق التي تعد من أهم التقارير في مراحل المشروع فتجميع بيانات العملاء بصورة سليمة يساهم كثيرا جدا في تنفيذ عملية البيع خاصة إذا تم تبويبها بصورة مفصلة وفقا لمصدر التسويق وكذلك وفقا للمشروعات الجاري تسويقها.
• تقرير بيانات العملاء
وهو مفيد كثيرا لمعرفة حجم العملاء وفقاً لتقسيم مصادر البيانات وللوقوف على مدي نجاح كل وسيلة من وسائل التسويق
• تقرير حالات الوحدات
فعند تسويق الوحدات يجب عرض الوحدات الخالية فقط على العملاء الجدد، كما يمكن عرض الوحدات المشغولة لكي يتعرف العميل على من سيصبح جار له وما هي الوحدات المميزة التي تم التعاقد عليها أو حجزها.فعند طلب العميل التعرف على المتاح من وحدات بالمشروع المطلوب لابد من الوصول للمعلومة في نفس لحظة السؤال عنها خاصة في حالة وجود أكثر من مسوق في نفس الوقت.
تقارير مرحلة ما بعد البيع (قسم المتابعة والحسابات):
من أهم التقارير المطلوبة لمتابعة الاستثمار العقاري بنجاح التقارير التي توضح المتحصلات من العملاء على الوحدات وتقارير الأقساط المستحقة والمتأخرة عن موعد التحصيل ويجب أن تشتمل تلك التقارير على الفلتر المناسب للوصول للمعلومات المطلوبة بسرعة ويسر.
•تقرير المتحصلات عن فترة
•تقرير الأقساط المستحقة والمسددة عن الوحدات
فومن خلاله يتم تتبع الأقساط المستحقة وفقا لتواريخ الاستحقاق والمشروع والعملاء، كما يمكنك من الاطلاع على الأقساط المسددة لنفس الوحدات أو لجميع الوحدات وذلك من خلال تغيير حالة التقرير عن الاختيار بين (كل الأقساط – الأقساط المسددة – الأقساط المستحقة).
•تقرير إجمالي المسدد والمستحق عن الوحدات
وهو تقرير إجمالي يوضح قيمة الوحدة وما تم سدادة حتى تاريخه والمتبقي ولم يحصل، مع ملاحظة أمكانية التركيز على الشيكات التي تم تحصيلها بالفعل، أو الافتراض بأن الشيكات المستلمة تعتبر من المتحصلات.
مهام المحاسب
مهام المحاسب
المهام العامة :
1- دراسة أوضاع الشركات التابعة على حسب طلب المدير وضمن سلطة الشركة الام لتقييم الوضع المالي ولبت بأية مقترحات بخصوص امدادها بقروض طويلة الاجل ورفع التوصيات للمدير العام
2- تقديم المساعدة والاستشارة المهنية للمشاريع والشركات التابعة ، بناءاً على طلبهم أو كممثل لمصلحة الشركة الأم فى شئون المحاسبة بما في ذلك المساعدة فى اختيار وتأهيل المحاسبين واختيار مدقق الحسابات الخارجي خصوصاً فى مرحلة تأسيس شركة جديدة أو البدء بتنفيذ مشروع مستقل.
3- القيام بكافة الاتصالات مع المصارف والمؤسسات المالية من أجل تأمين التمويل اللازم للشركة أو الشركات التابعة لها لتدعيم عملياتها وأوضاعها المالية .
4- تنفيذ عمليات تجميع وتوحيد حسابات الشركة الأم وحسابات الشركة التابعة لها من خلال الاشتراك مع رئيس قسم المحاسبة المركزية مع العمل على تحضير التقارير المجمعة ورفعها إلى مدير الشئون المالية للمراجعة والموافقة عليها.
5- التنسيق الدائم مع المدققين الداخليين والخارجيين للشركة والمناقشة معهم حول الإجراءات المحاسبية المتبعة مع الإجابة عن أي استفسارات حول المستندات أو الحسابات الثبوتية أو السياسات المتبعة فى تسجيل العمليات المحاسبية.
6- المشاركة فى المناقشات ضمن الجلسات أو اللجان التي يتم عقدها فيما يتعلق بطرق تمويل المشاريع المقترحة مع التنسيق بين الشركات أو المؤسسات الأخري التي شاركت فى تلك المشاريع والاتفاق على تفاصيل المساهمة وأسلوب دفع قيمة الأسهم أو الحصص.
7- التقديم بمقترحات بخصوص إدارة ونقل الأموال بين الشركات التابعة على حسب الحاجة لكي يتم تطوير التعاون فيما بينهم ورفع تلك المقترحات للمدير العام ومناقشتها مع مجلس الإدارة واتباع الإجراءات اللازمة لتنفيذ تلك المقترحات.
8- الاجتماع برؤساء الأقسام الأخري فى دائرة الشئون المالية للتباحث بخصوص التنسيق والتعاون فى سبيل رفع كفاءة التخطيط والرقابة المالية على مستوي الشركة.
9- تسهيل مساعدة وعمل المدقق الخارجي لحسابات المجموعة مع أخذ ملاحظات المدقق بعين الاعتبار بعد المناقشة.
10- التنسيق مع مدققي الحسابات الخارجية مع تسهيل مهماتهم من أجل التدقيق واعداد الميزانية العامة للشركة الام والميزانية الموحدة للمجموعة بالكامل .
11- ملاحقة وجمع وحفظ كشوف حسابات المدينين والدائنين مع التدقيق حول جداول أعمار الذمم شهرياً.
12- القيام بالاتصال نيابة عن الشركة على المؤسسات المالية كشركات التأمين والمصارف وغيرها مع العمل على حل القضايا الخاصة بمالية الشركة مثل مشاكل فتح الاعتمادات المستندية أو منح التسهيلات أو فتح الحسابات.
13- خلق علاقات طيبة مع دائني الشركات والبنوك وعملائها مع الاتصال على الجهات والهيئات الرسمية التي تتعامل معها الشركة من الناحية المالية.
14- المراجعة على كافة الاتفاقيات المالية والعقود مع رفع التوصيات بشأنها إلى مدير الشئون المالية.
15- تقييم ومراجعة كافة العقود المبرمة وأية التزامات أخري بين الشركة وأطراف أخري مع العمل على التدقيق من حيث المحتوى والشكل ومن حيث الالتزام بالقانون العام والنظام الداخلي وبالموزانة التقديرية المعتمدة.
16- انشاء الدليل المحاسبي
17- الرقابة والاشراف على أعمال قسم المحاسبة مع التأكد من تطبيق النظام المحاسبي والنظام المالي مع تجمع ومراجعة المعلومات المحاسبية وتحضير التقارير الدورية عن نتائج أعمال الشركة والوضع المالي لها.
18- مراجعة العقود وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على الشركة وإبداء أية ملاحظات عليها.
19- تحضير السندات والسجلات القيد والنماذج والمطبوعات الأخري اللازمة
20- تنفيذ قرارات إدارة الشركة فى كل ما يخص الناحية المالية
21- التأكد من إمساك المجموعة الدفترية أو استخدام الحاسب الآلي في الإدارة المالية موزعة على محاسبي الإدارة بما يسمح بإمساك القوائم المالية الخاصة بالشركة وفقاً لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها.
22- التأكد من تطبيق الدورات المستندية الملائمة لكل نشاط من أنشطة الشركة
23- الإشراف على دقة المعلومات فى السجلات المحاسبية كسجل المشتريان وسجل صرف المواد وسجلات الموجودات الثابتة ودفاتر الأستاذ العام والمساعد والحسابات التفصيلية المختلفة.
24- استقبال وتنظيم وتدقيق البيانات السنوية والشهرية الواردة من محاسبي الشركات أو المشاريع والاستثمرات ومن محاسبة الإدارة العليا وقيدها من وإلى الحسابات المعنية حسب التصنيف والترقيم الشامل فى جدول حسابات موحد ومتكامل أى الصالح لاستخدام كل شركة أو مشروع بصرف النظر عن كون الشركة أو المشروع بسبب طبيعته لا يستخدم كل الحسابات الواردة فى الجدول.
25- مشاركة المحاسبين بالقسم فى القيد بدفتر اليومية العامة.
البرامج المحاسبية :
· الاشراف على أعمال قسم الكمبيوتر مع التأكد من استخدام البرامج والمعدات والانظمة مع متابعة التطورات الحديثة في البرامج والتطبيقات وادخال اي تسهيلات جديدة لمعالجة المعلومات
· التنسيق الدائم مع قسم الكمبيوتر بخصوص عمليات الادخال للمعلومات المحاسبية في الشركة واستخراج التقارير والكشوف وتقديم الاقتراحات الى مدير الشئون المالية لتحسين اجراءات ترحيل ومعالجة المعلومات وتطويرها .
· الاشراف على تسجيل جميع المعلومات والمستندات في حساباتها مع التوافق مع أنظمة الكمبيوتر المستخدمة على أساس الدورة المحاسبية المعتمدة في المنشأة .
· التنسيق مع قسم الكمبيوتر في ادخال البيانات حسب مواعيد ونظم محددة واستخراج الكشوف السنوية والشهرية التي توضح حركة رصيد كل حساب بالنسبة لكل مشروع أو شركة .
الرقابة والاجراءات :
1- توحيد وتطوير جميع أنظمة الرقابة والتخطيط في كافة الشركات التابعة والتنسيق مع احتياجات الادارة العليا واستخدام الوسائل الالكترونية لتحليل ومعالجة المعلومات بهدف تأمين السرعة والدقة العالية في الكشف عن نقاط القوة والضعف في جميع عمليات الشركة الام والشركات التابعة أيضاً .
2- التأكد من تشغيل نظم المحاسبة المالية ونظم الموازنات التخطيطية ونظم التكاليف التي يتم إعتمادها من العضو المنتدب أو رئيس مجلس الإدارة.
3- التقدم بأية مقترحات لتطوير الانظمة والسياسات والاجراءات المالية لرفع مستوى اداء الشركة الام
4- اقتراح سياسات عامة بشأن الاقتصاد فى استخدام الأموال وأساليب ومعايير اكتشاف ومعالجة الخطأ فى إدارة الأموال على أن تكون الأهداف الاقتصادية على قدر من التكامل والتعاون بين المشاريع والشركات التابعة بدلاً من الإزدواج فى استخدام الأموال مثل توحيد الاسثثمار فى المخازن والمشتريات والخدمات والمكاتب ومثل فائض الأموال وتبادل السلع والخدمات.
5- التأكد من اطلاع المسئولين على القواعد والانظمة والسياسات والاجراءات المالية المعتمدة مع توجييهم وارشادهم للعمل بها والتقيد بها .
6- الاجابة عن أي استفسارات حول القواعد والسياسات والاجراءات المطلوب اتباعها مع تقديم الاستشارات المالية لدوائر وأقسام الشركة الأم وجميع الشركات التابعة لها
7- الموافقة على نظام الصرف من صناديق نثرية أو سلف مستديمة لأغراض الشراء المحلي والمستعجل
8- دراسة الفروق بين الواقع والخطة بالنسبة للحسابات الرئيسية مع تحديد الاسباب والملاحظات التي يقوم بتقديمها كل محاسب عن كل شركة أو مسئول استثمارات واذا لم تكن الملاحظات كافية يطلب تفسير الفروقات ومناقشة المسئولين عن هذه الفروق .
9- زيادة فعالية الرقابة المالية وتطوير الرقابة المالية من خلال استخدام الوسائل الالكترونية المتطورة والعمل على ادارتها بالطريقة المناسبة والصحيحة مع تحديد الاهداف الادارية وترتيبها على حسب الأولويات وتنظيم برمجة عملها في تحقيق الاهداف .
10- تنفيذ الإجراءات المحاسبية و المالية المعتمدة فى الشركة وتوزيع المهام بينه وبين مرؤوسيه.
11- اقتراح تطوير السياسات المالية العامة وعرضها على المدير العام للاعتماد.
12- شرح السياسات المالية للمديرين مع توضيح الإجراءات والقواعد الواجب اتباعها والمحافطة عليها بهذا الشأن والتأكيد على مراقبة التنفيذ.
13- الاحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المحاسبي والمالي المطبق فى الشركة مع العمل على تطويره وفقاً لظروف واحتياجات الشركة ثم عرضه على المدير العام للموافقة عليه واعتماده.
14- التأكد من التزام كافة الاقسام والدوائر بالتعليمات المالية للشركة.
15- الاحتفاظ بنسخة من الاجراءات واللوائح المالية والأنظمة بعد اعتمادها وتوزيعها على جميع الشركات والدوائر المعنية مع شرح مضمون هذه النسخ والمساعدة في تطبيقها
التخطيط والموازنات :
1- الإشراف على وضع الموازنات التقديرية السنوية على مستوي الشركة الأم مع الاتصال بمدراء الدوائر لإرشادهم وتوجيههم لإعداد ما يخصهم من الموازنات وتزويدهم بالنماذج اللازمة ومواعيد تقديمها وأسلوب ملئها .
2- تجمبيع الموازنات التقديرية المقدمة من الإدارات المختلفة بالشركة وإمساك الموازنة التقديرية.
3- إمساك مراكز السيولة الدورية والتأكد من كفاية السيولة الدورية للوفاء بالتزامات للشركة.
4- الإشراف على وضع الخطط النقدية والمالية طويلة الأجل بهدف تحقيق الأهداف من قبل الإدارة العليا للشركة الأم.
5- تحويل نسخة من البيانات المستخلصة فى مرحلة التخطيط ومرحلة الراقبة ومرحلة الموازنات التقديرية وصدور بيان الحركة والوضع المالي إلى قسم شئون التمويل لاستخلاص كشوف التدفق والوضع النقدي فى مرحلة التخطيط ومرحلة الرقابة .
6- تنسيق إعداد الموازنة التي تشترك فيها كافة دوائر وأقسام الشركة وفقاً للإرشادات الموجهه من المدير المالي وبناء الخطة العامة للشركة.
7- تجميع الموازنات التقديرية السنوية على مستوي الشركة الأم مع تحضير خطة التدفق النقدي السنوية على أساس الموازنات التقديرية ورفع تلك الموزانات إلى المدير المالي بهدف مراجعتها ووضع الملاحظات عليها.
8- الاحتفاظ بنماذج الموازنة مع التأكد من توافر المطبوعات من هذه النماذج وقت الحاجة لها.
9- توزيع نماذج الموازنة على الأقسام والدوائر مع شرح كيفية استخدامها.
10- مساعدة الاقسام والدوائر لتحضير الموازنات والتنسيق مع قسم الكمبيوتر فى إدخال البيانات على ملفات الأنظمة المعتمدة لاستخراج بيانات الموازنات بعد ذلك .
11- تحضير الجداول التحليلية كجداول التدفق النقدي وبيان الأرباح والخسائر التقديري والميزانية التقديرية و الموزانة المجمعة للشركة.
12- متابعة البرنامج الزمني لخطوات إعداد الموازنة من خلال تقديم وشرح استخدام النماذج اللازمة لكل قسم مشترك أو دائرة فى إعداد الموازنة ومتابعة توجيه عمليات تحضير الجدول وعمليات الاحتساب.
13- تحليل الإنحرافات الناتجة من الخطة وتقديرات الموازنات التقديرية وتوصيل جميع الانحرافات إلي المدير المالي لإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام ومدراء الدوائر.
14- الاطلاع على تقارير الموازنات التقديرية مع مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المقدرة وتحليل الانحرافات وبحثها مع المسئولين فى الاقسام والدوائر لتحديد أسبابها ثم اتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة لمعالجتها.
15- الاشراف على تنفيذ إجراءات إعداد الموزانات التقديرية مع التأكد من استيعاب رؤساء الأقسام ومديري الدوائر لأسلوب إعدادها وتدقيق المعلومات والأرقام الواردة فيها.
16- تحقيق الرقابة على الانفاق من واقع الميزانية التقديرية.
عقود المقاولات
عقود المقاولاتمقدمة:
يعتبر العقد الهندسى الآنشائى (عقود المقاولات) ذو طبيعة خاصة حيث أنة يعتمد بالأساس على اعتبا رات فنية صرفة, لذا من الآهمية بمكان العناية بصياغة مواصفات الآعمال الهندسية لتعطى فى النهاية المشروع المطلوب على أكمل صورة مطلوبة. ومن جهة أخرى فأن معظم المشاريع الآنشائية يتم تنفيذها بواسطة متخصصين ويطلق عليهم مقاولا البناء. وعلية فأن مالك المشروع يقوم بعقد اتفاق مع المقاول ليتم تنفيذ المشروع طبقا للمواصفات والرسومات المحددة وهو ما يطلق علية بعقد الآتشاء, بحيث يقوم المالك بدفع مستحقات مالية للمقاول بموجب شروط العقد نظير قيام الآخير بتنفيذ أعمال المشروع وتسليمة ألى المالك فى صورتة المثفق عليها. وتجدر الآشارة بأن الآسلوب السائد فى مجال المقاولات هو قيام المالك بالآعلان فى الوسائل العامة على المشروع لاختيار المقاول المناسب لتنفيذ المشروع بناء على عوامل عديدة من اهمها خبرة المقاول, والتكلفة المطلوبة للعقد, والآعمال السابقة المنجزة بنجاح للمقاول.
تعريف العقد الهندسى (عقود المقاولات) ومحتوياتة:
العقد هو وثيقة اتفاق مكتوبة بين طرفى التعاقد لتنفيذ مشروع هندسى معين وهما صاحب العمل(جهة التعاقد) ويرمز لة عادة فى العقود الهندسية (عقود المقاولات) بالطرف الآول, والشركة المنفذة (المقاول) ويرمز لة فى العقود الهندسية (عقود المقاولات) بالطرف الثانى, وعلى ذلك فأن العقد يوضح فية حقوق والتزامات كل طرف تجاة الآخر.
محتويات العقد:
1- الآتفاقية (صيغة العقد)2- الشروط العامة والشروط الخاصة3- المواصفات4- بنود قوائم الكميات ( مقاييس الآعمال )5- الرسومات الهندسية للمشروع6- الجدول الزمنى لتنفيذ المشروع7- خطابات ضمان أوأية ملاحق أخرى
1- الآتفاقية:
فى هذا المستند يجسد الآتفاق بين طرفى العقد الهندسي (عقود المقاولات) ويتم التوقيع علية من جهة التعاقد (المالك) والمقاول وربما يتضمن ايضا بعض الشهود, ويذكر فية عادة اسم المشروع وقيمتة المالية واسما طرفى الآتفاق وممثليهما.
2- شروط العقد:
وتشمل الشروط العامة والخاصة وهما كالآتى:
أ) الشروط العامة:(General Conditions)
تشمل هذة الشروط مجموعة الآحكام العامة لآى مشروع وعادة يمكن حصرها فى الآتى:
• تعريف عام بالمشروع (المالك, المقاول, المصمم)• مكونات العقد• حقوق ومسؤوليات المالك والمقاول والمصمم• الزمن الكلي لتنفيذ المشروع• طريقة الدفع بين المقاول والمالك• التأمينات وغرامات التأخير
ب) الشروط الخاصة(Special Conditions)
وهى عادة ما تكون أما تعديل أو أضافة للشروط العامة بحيث تلائم طبيعة المشروع المراد تنفيذة فأذا كانت أعمال بحرية مثلا تضاف شروط تخص أعمال المساحة البحرية والحفر فى قاع البحر وكذلك استعمال الآرصفة البحرية وغير ذلك.
أهداف الشروط الخاصة فى العقود الهندسية (عقود المقاولات):
• أعطاء المالك مرونة فى أحداث بعض التعديلات فى بنود المشروع دون التأثير فى زيادة الآسعار.• تغير بنود التأمينات التى نص عليها فى الشروط العامة وكذلك وضع شروط غرامة التأخير وكيفية تحمل المخاطر.• تحديد مسؤولية المالك فى توفير عدد من المواد الخاصة كالمعدات والآدوات أو القيام ببعض الآعمال الآستشارية المكملة للمشروع كأعمال مساحية أو اختبارات للتربة أو مواد البناء أو تزويد المشروع بخدمات عامة(كهرباء, مياة)• وضع مواصفات خاصة كأستبدال مواد أنشائية مذكورة فى الشروط العامة بأخرى ذات مواصفات وجودة عالية.• وضع اشتراطات على المقاول بعدم انشغالة بأعمال أنشائية أخرى فى الوقت الذى يتم فية تنفيذ المشروع حتى لا يعرقل سير المشروع المتعاقد علية.
3- المواصفات(Specifications)
يمكن تقسيم المواصفات فى العقود الهندسية (عقود المقاولات) ألى الآنواع التالية:
أ) المواصفات المفتوحة(Open Specifications )
وهى تعطى المقاول حرية التعامل مع موردى مواد مختلفة شريطة التقيد بالمواصفات العامة لتلك الموارد وهناك حالات خاصة فقط يضطر المهندس فيها ألى تحديد نوع معين من المواد المستخدمة فى المشروع بغرض تحقيق جودة خاصة وفى حالة وجود نزاع بين المالك والمقاول يتم عادة اللجوء الى جهة استشارية لإبداء الرأى النهائى ولحل النزاع.
ب) المواصفات المحددة(Closed Specifications )
وهى عادة ما تشترط عدم السماح باستبدال أى نوع معين من المواد أوالعمالة,أو المعدات. وعادة ما تستخدم هذه المواصفات فى أعمال القطاع الخاص.
ج) المواصفات القياسية (Standard Specifications )
وهى عادة مواصفات توضع من جهة رسمية ومسؤولة على تنفيذ بعض المشروعات الآنشائية التخصصية مثل وزارة المواصلات بحيث تقوم بوضع المواصفات لتنفيذ طريق أو ما شابة ذلك.
د) مواصفات الآداء (Performance Specifications )
وهى تلك المواصفات التى يجب توافرها فى أى نشاط داخل المشاريع الهندسية بعد تنفيذها وعادة ما يقوم المقاول الرئيسى بأنجاز العمل بالجودة المطلوبة والمنصوص عليها فى المواصفات على أن تخضع الآعمال ألآنشائية للاختبارات الهندسية اللازمة للتأكد من مطابقتها للمواصفات.
[ه) المواصفات التقنية (Technical Specifications )
وهى مجموعة من الشروط تشتمل بالآساس على عبارات تقنية متفق عليها وذلك لضمان جودة الآعمال المختلفة (Quality Control ) داخل المشروع, ويتم النص فيها عادة على نوعية ومواصفات المراد استعمالها من أسمنت وركام (حصى ورمل) وطوب وحديد وخشب وغيرها, كما ينص فيها على نوعية ومواصفات الخلطات الخرسانية ألى غير ذلك من الآمور المعروفة فى هذا المجال, وكذلك على نوعية المعدات المطلوب استعمالها و مواصفاتها الفنية وخلاصة القول, فأن جميع بنود الآعمال فى المشروعات الآنشائية يتم وصفها وكيفية تنفيذها وفقا للمعايير المتفق علبها مهما كان نوعها.
و) مواصفات المواد والعمالة(Material & Workmanship Specifications )
وهى تلك المواصفات التى توضح معايير المواد المستخدمة فى الآنشاء(الميكانيكية والطبيعية), ومستوى العمالة فأنها توضح خصائصهم من حيث الخبرة ومستوى الآداء مثل أعمال الصرف الصحى وأعمال اللحام, والتى تتطلب عمالة ذات كفاءة معينة, وعادة يقوم المالك بعمل الاختبارات اللازمة للتأكد من دقة الآعمال المنجزة والتى تتطلب عمالة ذات كفأة معينة ومن حق المالك أومن ينوب عنة التأكد من توافر الخبرات المطلوبة من عمالة للتأكد من سير العمل على الوجة المطلوب.
4- بنود قوائم الكميات (Bills of Quantity)
وهى جداول تحصر فيها جميع بنود الآعمال الانشائية مثل (أعمال الحفر والردم, وأعمال الخرسانة, وأعمال البناء, وأعمال الطبقة العازلة, وأعمال البلاط والآرضيات, وأعمال الدهانات....الخ) وكمياتها وتشمل خانات لوحدات القياس وفئة السعر لكل وحدة ومجموع الآسعار كما فى الجدول رقم(1-1). ويمكن القول بأن حساب الكميات فى المشروعات الهندسية يفيد فى تحديد الزمن الكلى لتنفيذ المشروع, وكذلك فى حساب أنتاجية العمل لكل نشاط. هذا ويتم أعداد الآعمال المختلفة للمشاريع الآنشائية فى دفتر خاص معتمد ( دفتر الحصر) وهو يعتبر من المستندات المهمة ولايسمح بتداولة بين أيدى غير مسؤولة وفى العادة يحفظ بعهدة مهندس المالك, ويمكن القول بأن أهمية حساب كميات أى مشروع أنشائى تتلخص فى الآتى: حساب كميات أى مشروع أنشائى يساعد فى وضع التكلفة المتوقعة لة والتى على أساسها يتم اختيار المقاول لتنفيذ المشروع.• يمكن عمل ميزانية كلية للمشروع من بدايتة حتى نهايتة.• بناء على التكلفة المتوقعة للمشروع فى البند السابق يتم تحديد قيمة التعديلات (أن تطلب الآمر) أثناء مرحلة التنفيذ.
5- الرسومات الهندسية ( Drawings )
الرسومات الملحقة مع مستندات العقد توضح الخطوط العريضة للمشروع دون تفاصيل( حسب طريقة التعاقد) حسب التصاميم الهندسية المعتمدة من المهندس الاستشارى على ان يقوم المقاول بعد ذلك بوضع رسومات تفصيلية لكل نوع من الآعمال يوضح فيها كيفية تنفيذ الآعمال الآنشائية وبعد ذلك يتم اعتماد الرسومات من قبل جهة الآشراف (الجهة المشرفة على المشروع) قبل البدء فى التنفيذ, وشكل رقم(1-1) يوضح التوجيهات العامة والتى يجب ان تحتويها اى لوحة تخطيط فى الرسومات الهندسية للمشروع.
أضافة الى ذلك, فهناك مستندات أخرى تعتبر مكملة للعقد ولايتم تنفيذ المشروع بدونها ومنها على سبيل المثال:
أ) برنامج العمل وطريقة التنفيذ (Planning)
وهى تشمل وضع خطة عمل من قبل المقاول لتنفيذ المشروع وتحديد الآنشطة المختلفة لة, وكيفية تنفيذ هذة الآنشطة وعلاقتها مع بعضها البعض, وكيفية تنفيذها, وكذلك تتابع مراحل العمل المختلفة من واقع خبرتة فى الآعمال المشابهة, وعادة يجتهد المقاول فى تقديم طريقة عمل تنال رضا جهاز الآشراف, وفى نفس الوقت تمثل أقل تكلفة لتنفيذ المشروع. ويتم فية حساب زمن كل بند داخل المشروع وكذلك حساب الموارد(مواد,عمالة,معدات,موارد مالية) التى يحتاجها المشروع. ويمكن القول بشكل عام, بأن طريقة تخطيط المشاريع الكبرى والتى تحتوى على أعمال عديدة (متباينة ومتداخلة) يتم أعداد برنامج العمل فيها بواسطة الحاسب الآلى.شكل (1-1) نموذج لعنوان لوحة مخطط فى مشروع أنشائى
ب) جداول المعدات والعمالة
بعد توقيع العقد واستلام موقع العمل يقدم المقاول كشفا بالمعدات والآلات التى يزمع استخدامها موزعة على قطاعات العمل المختلفة. كما يقدم كشفا اخرا بالعدد الآحمالى للقوى العاملة بالمشروع, كما يقدم تفاصيل على سابق خبرة العناصر الآساسية وخاصة المهندسين لاعتمادهم من جهاز الآشراف قبل مباشرة اعمالهم
6) الجدول الزمنى لتنفيذ المشروع
زمن تنفيذ المشروع يعتبر عنصرا اساسيا فى عقود الآنشاءات الهندسية (عقود المقاولات) حيث ان المالك عادة ما يكون لدية احتياجات واهداف معينة فور الآنتهاء من تنفيذ المشروع. على سبيل المثال اذا كان المشروع استثمارى عقارى فأن هناك موعدا مخططا لة من قبل المالك لتأجير ذلك العقار,بينما المشاريع التعليمية كالمدارس والجامعات فأن تسليمها عادة مايتم فى فترة الصيف (الآجازة) قبل بداية السنة الدراسية عادة. وبناء على ما سبق ذكرة فأن معظم العقود الآنشائية تتضمن شروط على الزمن الفعلى لتنفيذ المشروعطبقا للعقد المتفق علية, والمعتمد من المالك وذلك من تاريخ صدور الآمر الكتابى الى المقاول وتسليمة الموقع بما فى ذلك اى زيادات او تعديلات تصدر الية كتابة, وعلية فأن المقاول غير مسؤول على اى تأخير يثبت للمالك ان سببة لم يكن بالآمكان توقعة عند وقت دراسة العطاء وكانت خارجة على ارادتة وعلية فأنة يجوز للمالك منح المقاول تمديدا مناسبا فى مدة تنفيذ الآعمال بمقدار العمل الزائد, او بسبب ظروف طارئة قد تحدث للمشروع. أما أذا كان التأخير ناشئا على اسباب اخرى فعلى المقاول ان يتحمل تكاليف الآشراف خلال فترة التأخير أضافة الى غرامة التأخير التى ينص عليها العقد.
7) خطابات الضمان (Warranty )
عند التسليم النهائى للمشروع فأن المالك فى العادة يرغب فى الحصول على ضمانات للمشروع بحيث يعمل كما خطط لة, وبعبارة اخرى فهو يريد من المقاول القيام ببعض أعمال الصيانة والمتابعة بعد تنفيذ المشروع, وهى فى العادة تتم بناء على وثيقة موقعة من الطرفين (وثيقة ضمان) وتشمل فترة ضمان زمنية من تاريخ الاستلام الابتدائى للمشروع, وهى فى العادة تشمل المشاريع التى تحوى معدات ميكانيكية وكهربائية وفى بعض مشاريع البناء ايضا. ويجب الاشارة الى ان اهداف هذة الضمانات قد تكون غير واضحة(يمكن لمشروع واحد ان يحوى عدة ضمانات وكل ضمان لة هدفة وتأثيراتة), وبذلك قد يتحمل المقاول تبعات اخرى من حيث تغيير بعض البنود التى تم تنفيذها مسبقا فى المشروع والتى هى بالآصل ليست ملزمة لة من واقع العقد الموقع. ويمكن القول ان مشاريع البناء الكبيرة والتى يتم تنفيذها تحتوى على مرحلة صيانة لكى يتم التأكد من أن جميع بنود المشروع مطابقة للشروط والمواصفات المذكورة فى العقد وعملها بصورة جيدة. أضف ألى ذلك, أن خطاب الضمان يتضمن قيام المقاول بأعمال صيانة للمشروع لمدة زمنية بعد تسليم المشروع, وعادة ما تكون سنة كاملة لضمان كفاءة المشروع بدون تكاليف اضافية يتكبدها المالك.
طرق التعاقد وأطراف العقد فى المشروعات الآنشائية(Construction Contracting Method)
معظم المشاريع الآنشائية تتضمن مشاركة كل من المالك والمصمم والمقاول والموردين, وعموما فأن المالك هو الذى يحدد نوعية العقد, بناء على دراسات مستفيضة, وبمجرد تحديد نوعية العقد واخذ قرار تنفيذ المشروع, فمن الضرورى عمل الاستشارات الهندسية والتصميمات اللازمة والتى تخدم أهداف المشروع وبناء علية يشرع المقاول فى تنفيذ المشروع, وتجدر الآشارة بأن اتفاقية العقد ومهام كل طرف فى المشروع تعتمد على طبيعة وحجم المشروع. وهذة المهام يجبأن تقيم وتدرس جيدا لكى تحدد علاقة كل طرف بالأخر خلال زمن تنفيذ المشروع.
وبالتالى يمكن القول بأن هناك خمسة انواع اساسية لطريقة التعاقد فى المشروعات الآنشائية يمكن تلخيصها كما يلى:
1) طريقة التعاقد العام(General Contract Method)
هى طريقة تعاقد بين المالك والمقاول الرئيسى, بحيث يتم تمثيل المالك بواسطة شركة تقوم بأعداد التصاميم الهندسية وكل ما يتعلق بالعقد(فى مشاريع البناء عادة ما تكون شركة تصميم معمارى), بحيث يكون دور كل طرف أثناء التعاقد واضحا ومعروفا فى الشروط العامة لمستندات العقد. وفى العادة يتم الآعلان على المشروع فى الوسائل العامة لآشعار الآطراف المعنية(المقاولين) على أخر موعد لتقديم العطاء. هذة العطاءات تفتح وتقرأ فى وجود المقاولين. وفى الغالب يتم ترسية المشروع لآقل عطاء من حيث السعر, وبقية العطاءاتتبقى مفتوحة وبخاصة العطاء الثانى والثالث من حيث السعر الى حين توقيع العقد بين المالك والمقاول, مع ملاحظة أن هذة الآجراءات لها ضوابط قانونية. أما بالنسبة لطريقة التعاقد فى القطاع الخاص فأن الخطوات تشبة تلك التى فى القطاع العام ولكن ليست بنفس الضوابط والمعايير. على سبيل المثال, يكون فتح العطاء فى جلسة مغلقة وعلية يحدد المقاول. وفى بعض الآحيان قد يلجأ المالك ألى التفاوض فى تكلفة المشروع بسعر أقل مما هو مذكور والمقدم من المقاول, وهذا بالطبع ليس مألوفا. ونخلص من هذا, سواء كانت طريقة التعاقد خاصة أو على مستوى القطاع الحكومى فأن اتفاقية التعاقد تكون متسابهة. فعلى على سبيل المثال شكل (1-2) يوضح أن المقاول الئيسى متخصص فى أعمال معينة فى بنود أعمال المشروع المختلفة(خرسانة, تركيبات منشأت معدنية....ألخ)أضافة ألىذلك, فقد يكون المقاول الرئيسى لاتوجد لدية خبرات معينة لتنفيذ بعض بنود المشروع. وبناء علية, فأنة يتعاقد من الباطن مع مقاول يقوم بتلك الآعمال ويكون المقاول بالباطن مسؤولا على العمالة والمعدات والموارد والآدارة لبنود الآعمال الموكلة أليه
أنظر شكل 1-2 رسم توضيحى يبين علاقة المالك بالأطراف المختلفة فى التعاقد العام
عقود المقاولاتعقود المقاولات
ملاحظات :
• من المتعارف علية فى كثير من الآحيان (فى مشروعات البناء العادية) أن يكون هناك حوالى ثلاثة مقاولين بالباطن على الآكثر لتنفيذ بنود مختلفة داخل المشروع .• فى مشروعات البناء التخصصية (المستشفيات) فأنة من المحتمل أن يصل عدد مقاولى الباطن الى سبعين مقاول• فى مشاريع البناء الثقيل (الجسور) فأنة فى غالب الأحيان نحتاج إلى عدد قليل من مقاولى الباطن ، حيث أن المقاول الرئيسى لديه الأمكانيات (مواد ، عمالة ، معدات) لتنفيذ معظم بنود المشروع وفى بعض الحالات النادرة الحدوث . يقوم المقاول الرئيسى بتكليف مقاول بالباطن ليقوم بكل بنود أعمال المشروع وتسمى هذة الحالة بالسمسرة (Brokerage) وهى لا تعتبر طريقة مجدية للمالك حيث أن تكلفة المشروع الكلية تتضمن أرباح المقاول الرئيسى والمقاول بالباطن . هذا وتكون مسؤولية التخطيط والاشراف لبنود الأعمال المختلفة للمشروع على عاتق المقاول الرئيسى مهما كان حجم العمل الموكل إلى المقاول بالباطن .
متى ينصح باستعمال طريقة التعاقد العام؟
فى هذا النوع من التعاقد يفترض أن يكون المقاول الرئيسى لديه الكفاءة والخبرة فى إدارة المشروع وكذلك مسؤوليته فى توفير الموارد المختلفة له . هذا يعنى أن المقاول يجب أن يكون لديه عمالة ذات كفاءة ، وأجهزة مختلفة لآنجاز بنود المشروع المختلفة ، وبناء على ماتقدم ذكره يمكن القول بأنه إذا ما توفرت لدى المالك الآدارة الآساسية الجيدة فى المشروع فأن هذه الطريقة لن تكون المفضلة له . بالرغم من ذلك فأن هذه الطريقة هى الوحيدة التى تعطى المالك تصوراً واضحا على التكلفة الآجمالية للمشروع برمته قبل البدء فى مرحلة التنفيذ على غرار طرق التعاقد الآخرى والتى يتم تقدير تكلفة المشروع فى مرحلة التصاميم الهندسية أو فى مراحل مبكرة من تنفيذ المشروع كما سيأتى بيانه لاحقا .
2) طريقة التعاقد المنفصل(Separate Contract Method)
فى هذه الطريقة يكون التعاقد بين المالك ومقاولين متخصصين للقيام بأعمال بنود المشروع المختلفة كما فى شكل (1-3) ، وهى تشبه طريقة التعاقد العام ولكن بدون مقاول رئيسى للمشروع وهذا يعنى أن على المالك الأشراف على المشروع. وبناء عليه يجب أن يكون لديه الكفاءة والقدرة على ذلك وبالتالى فأن الفائدة الأساسية فى هذا النوع من التعاقد أن الأرباح التى قد تذهب إلى المقاول الرئيسى تحفظ من قبل المالك . أما فى الحالات التى يفتقر فيها المالك ألى الآمكانيات الإدارية داخل الموقع فبأمكانه التعاقد مع مؤسسة أو هيئة لتقوم بمهام الأشراف أثناء مراحل تنفيذ المشروع . وتجدر الإشارة ألى أن مهام هذه المؤسسة يجب أن تكون واضحة عند التعاقد معها حيث إن مقاولى المشروع ملزمين بالجهود الإدارية والتنسيقية الصادرة من هذه المؤسسة . فمن الواضح أنه يمكن أن تنشأ نزاعات بين المقاولين والمؤسسة( الجهة المشرفة) ، وبناء عليه يجب على المالك فى مثل هذه الحالات القيام بأعمال الإدارة والأشراف أثناء مراحل تنفيذ المشروع.أنظر شكل1-3 الهيكلة النموذجية بطريقة التعاقد المنفصل
عقود المقاولاتعقود المقاولات
متى ينصح باستعمال طريقة التعاقد المنفصل؟
إن من الشروط الآساسية لتطبيق هذه الطريقة فى التعاقد هى أمكانية الحصول على مدير فنى أو مهندس إدارة مشروعات ذى كفاءة بحيث يشرف على البنود المختلفة للمشروع ، وبناء عليه تكون هذه الطريقة ملائمة للمشاريع ذات الطبيعة التى تتضمن مقاولين متخصصين يمكن الاستعانة بهم فى بنودالمشروع التخصصية ، ومما تجدر الآشارة أليه هذه الطريقة تعرض المالك إلى الكثير من المخاطر مقارنة بطريقة التعاقد العام (لايوجد مقاول رئيسى) ، أضافة إلى كونها تقلل جدا من الأرباح التى قد يحصل عليها المقاول الرئيسى أثناء تنفيذه لمشروع ما بناء على تقييم المالك للأعمال المنفذة ( تكون أرباح المقاول الرئيسى فى العادة أقل من3% من التكلفة الآجمالية للمشروع) ، وعلى ذلك يمكن القول بأن هذه الطريقة ليست شائعة الاستخدام فى المشاريع الأنشائية .
3) طريقة الحساب الإجبارى (Force Account Method)
فى هذه الطريقة لايوجد كتابة عقد لتنفيذ الآعمال الآنشائية لمشروع ما, حيث أن المالك تكون لديه أمكانيات من حيث الموارد البشرية قادرة على تنفيذ المشروع من الناحية التقنية (انظر شكل1-4). وبناء عليه, فأن المالك يجب عليه تزويد الموقع بالموارد ، والعمالة ، والمعدات ، وكذلك الأشراف أثناء تنفيذ بنود المشروع المختلفة. ويمكن القول بأن المالك يمثل دوراً أساسياً (مدير المشروع) ، بينما يمثل المصمم دوراً غير أساسى. ومن الجدير بالذكر ، أن المالك يستفيد استفادة كبيرة فى هذا النوع من التعاقد حيث يتم إلغاء التكاليف المتكبدة لمتابعة مقاول ما فى المشروعات الآنشائية وبعبارة أخرى تعفى المالك من التكاليف فيما لو كلف مقاول ما لتنفيذ المشروع .أنظر شكل 1 – 4 الهيكلة النموذجية لطريقة التعاقد بالحساب الإجبارى
عقود المقاولاتعقود المقاولات
متى ينصح باسعمال هذه الطريقة؟
هذه الطريقة مناسبة بصفة خاصة فى المشاريع الصغيرة (مشاريع صيانة) والتى تتصف بالباسطة ، وبناء عليه فمن المنطقى أن يكون لدى المالك (خلال شركته) أطقم عمل ماهرة للقيام بالآعمال الآنشائية المختلفة للمشروع .
4) طريقة التعاقد بأسناد التصاميم الهندسية للمقاول (Design-Build Method)
فى هذه الطريقة من التعاقد يتم توظيف شركة أنشاءات ، ومن ثم الأستفادة من خبراتها فى مرحلة التصميم الهندسى على وجه الخصوص ، حيث يكلف المالك المقاول الرئيسى للقيام بأعمال التصميم والتنفيذ كما هو موضح فى شكل (1-5) وفى بعض الأحيان يطلق عليها بعض المتخصصين فى هذا المجال بعقد تسليم مفتاح (Turnkey Construction) ، وبناء على ذلك, فأن المسؤولية التقنية تنحصر من ناحية التصميم والتنفيذ فى جهة واحدة (المقاول) أضافة إلى أعمال أخرى قد توكل إليه أثناء مرحلة التنفيذ ، وتجدر الآشارة بأن احتمالية تنفيذ المشروع تكون فى زمان قياسى باستخدام هذا النوع من التعاقد ، ويمكن القول, بأن هذا النوع من التعاقد يشبه إلى حد ما طريقة التعاقد العام ولكن مسؤولية المقاول كما أسلفت تتضمن التصميم الهندسى وتنفيذ المشروع 0 ، وعموما فأن هذه الطريقة يكثر استخدامها فى المشاريع الكبيرة وذات الطبيعة الصناعية كمحطات تكرير النفط ( البتروكيميائية ) 0أنظر شكل 1 – 5 هيكل نوذجى لطريقة تعاقد بإستناد التصاميم للمقاول
عقود المقاولاتعقود المقاولات
متى ينصح باستعمال هذه الطريقة؟
حيث أن المقاول يقوم بأعمال التصميم الهندسى والتنفيذ فى نفس الوقت ، فعليه يمكن القول بأن أعمال التنفيذ تبدأ فعليا قبل الأنتهاء من التصاميم الهندسية بحيث يمكن ترجمة تلك التصاميم أولاً بأول إلى واقع أعمال وخاصة فى البداية المبكرة من تنفيذ المشروع ، وعموما فأن هذه الطريقة تحظى بأقبال واسع عندما يكون معدل التضخم عالياً فى قطاع الآنشاءات .
5) طريقة التعاقد المتخصص(Professional Construction Management Method)
تعتبر طريقة التعاقد المتخصص من أحدى الطرق التى يتم فيها التعاقد مع شركة أنشاءات لكى تقوم بأعمال تخصصية بحته كما هو موضح بالشكل .أنظر شكل 1-6 هيكل تنظيمى لتوضيح طريقة التعاقد المتخصص
عقود المقاولاتعقود المقاولات
وفى أغلب الآحيان يتم توظيف مدير فنى للمشروع قبيل مرحلتى التصميم والتنفيذ ، أضف إلى ذلك فقد يكون المدير الفتى للمشروع عنصراً رئيساً فى أختيار الشركة التى تقوم بالتصاميم الهندسية ، وخلال تلك الفترة فأن المدير الفتى للمشروع يقوم بمراجعة وتقييم المشروع من ناحية التكلفة وزمن التنفيذ وعن مدى أمكانية التقليل من التكلفة الآجمالية للمشروع ، وعليه فأن المدير الفنى للمشروع يعمل فى الواقع لمصلحة المالك . أما على طريقة دفع أتعابه من قبل المالك فأنها تعتمد بالدرجة الآولى على حجم المشروع ( المشاريع ذات التكلفة العالية تعطى مردودا ماديا عاليا للمصمم) ،
ونخلص من ذلك أن المدير الفنى للمشروع يتم توظيفه من قبل المالك لكى :
أ) يتأكد من أن المشروع ذو جدوى اقتصادى ويحقق أهدافه .ب) يقوم المديرالفنى بتقويم المشروع ، ومن ثم يعطى ضمانات للمالك على التكلفة الآجمالية للمشروع.ج) بناء على ما تقدم ذكوه فى الفقرة (ب) فأنه من الممكن لمدير المشروع عمل ترتيبات مع المالك من حيث مقاسمة أموال موفرة فيما لو قلت تكلفة المشروع الفعلية على التكلفة الآجمالية .
متى ينصح باستعمال هذه الطريقة؟
يكثر استعمال هذه الطريقة فى المشاريع الكبيرة وذات البنود المعقدة مثل المستشفيات والتى تحتاج بطبيعتها الى مهندسين أنشائيين متخصصين حتى فى مرحلة تصميم المشروع ، وخلاصة القول فأنه ينصح باستعمال هذه الطريقة فى المشاريع الهندسية الكبيرة والمطلوب تنفيذها بصورة سريعة .3,1 مرحلة التعاقد فى المشاريع الآنشائية (Contracting Stage)
من المتعارف عليه أن أى مشروع إنشائى يمر بثلاث مراحل رئيسية وخاصة المشروعات الكبيرة وهذة المراحل هى : مرحلة دراسة الجدوى ، والمرحلة الهندسية التى تشمل ( التصميم ، والتعاقد والتنفيذ ، والتسليم), ومرحلة التشغيل والصيانة وسوف أتعرض فقط بشىء من التفصيل لمرحلة التعاقد نظراً لأهميتها وعلاقتها بهذا المقرر .
تبدأ مرحلة التعاقد أثناء الأعداد للجزء الأخير من مرحلة التصميم الهندسية حيث تكون الرسومات المعمارية والتنفيذية وملحقات مخططات المشروع قد تم أعدادها وذلك تمهيداً لأعمال حصر الكميات ، واختيار المقاول المناسب لتنفيذ المشروع . وفى حقيقة الأمر تعتبر مرحلة التعاقد بمثابة مشروع صغير بالنسبة للمالك وتحتاج إلى تخطيط جيد ، والشكل رقم (1-7) يلقى الضوء على أهم الآنشطة التى تمر بها مرحلة التعاقد . ويمكن تلخيص أهم الخطوات التى تمر بها هذه المرحلة كما يلى : -• تجهيز مستندات المناقصة(Bidding Document)• اختيار المقاول(Contractor Selection)• توقيع العقد(The Agreement)1) تجهيز مستندات المناقصة (Bidding Document)هى تلك الوثائق والمستندات التى تعطى عادة للمقاولين لدراسة المشروع ، ومن ثم تقديم العطاء للمالك ، تمهيداً لأختيار المقاول المناسب الذى سوف يقوم بتنفيذ المشروع 0وتشمل هذه الوثائق التالى : -أنظر شكل 1 – 7 يبين تتابع الأنشطة المختلفة فى مرحلة التعاقد
عقود المقاولاتعقود المقاولات
• خطاب المالك : (Invitation To bid)وهو عبارة على دعوة من مالك المشروع إلى المقاولين لدخول المناقصة ، وعادة ما يوضح فيها أسم المشروع ،وطبيعته, ومكانه وكذلك يحدد فيه موعد تسليم العطاء والمتطلبات الآساسية الواجب توافرها فى أى عطاء، أضافة إلى الشروط الأخرى التى تشمل الضمان والتأمينات وغرامات التأخير .• شكل المناقصة : (Bid Form)هوذلك الخطاب الموجه من المقاول إلى المالك يفيد فيه موافقة الآول على دخول المناقصة بالشروط المذكورة فى دعوة المالك ، وأنه قد تم دراسة بنود المناقصة المختلفة .• شكل العقد : (Construction Contract)العقد كما سبق ذكره هو الآتفاق النهائى والرسمى بين المالك والمقاول ، ويحتوى على :-أ) أسم كل منهما وبياناته كاملة .ب) أ سم الشهود على العقد وعادة ما تكون جهة رسمية ملمة بالنواحى القانونية .ت) أسم المشروع المزمع تنفيذه مع أعطاء نبذة على محتوياته الآساسية .ث) الزمن الكلى لتنفيذ المشروع ، وتكلفته الكلية .ج) أسلوب التعامل المادى بين المالك والمقاول .ح) محتويات العقد من رسومات هندسية وشروط وخطابات ضمان وتأمينات وغرامات .2) اختيار المقاول : (Contractor Selection)فى العادة يتم أختيار المقاول على طريق المناقصة (Bidding) ، والتى يتم إعلانها فى الوسائل العامة أو على طريق الآسناد المباشر(Forced Tendering) لتنفيذ المشروع ، وهناك العديد من المناقصات من أهمها : المناقصات المفتوحة (Open Tendering) ـ والمناقصات المحدودة (Selective Tendering ) والمناقصات المتعددة (Series Tendering) ، وسوف يأتى شرحها مفصلة فى لاحقاً بمشيئة الله تعالى . وفى العادة تقوم الجهة المالكة للمشروع بدراسة العطاءات المقدمة من المقاولين وتقييمها من الناحية الأقتصادية والهندسية ( التكلفة ، الجودة) وعلى ذلك يتم أختيار المقاول المناسب لتنفيذ المشروع . وفى الحقيقة فأن خبرة المقاول وأعماله التنفيذية السابقة ومواعيداها وجودتها ، وتكلفتها ، وكل ذلك يعتبر من العوامل المهمة جداً فى أختيار المقاول لتنفيذ أى مشروع إشائى، أضف إلى ذلك فأن على المالك الأخذ بالأعتبار الضمانات( ضمانات مصرفية أو ضمانات شركات تأمين) والتى على ضوئها تتكفل بتحمل أو تغطية أى تقصير قد يتسبب المقاول فيه أو فى حالة عدم التزام المقاول بالشروط التى ينص عليها العقد . وعادة يقوم المالك بإرسال خطاب رسمى عند أختيار المقاول المناسب للمشروع ، يعلمه بأنه قد تم أختياره لتنفيذ المشروع ، مع تحديد موعد للتوقيع على وثيقة العقد فى صورته النهائية تمهيدا لمرحلة تسليم الموقع ثم البدء فى التنفيذ .3) توقيع العقد (The Agreement)ويعنى الأتفاق الرسمى النهائى بين كل من المالك والمقاول ، وهو ملزم للطرفين من الناحية القانونية على محتويات العقد ، بحيث يشمل موافقة المقاول على تنفيذ الأعمال الإتشائية نظير مبالغ مالية تدفع من قبل المالك ، بطريقة معينة وزمن متفق عليه بناء على الشروط التى قد تمت الموافقة عليها ومن الجدير بالذكر فأن هناك نقاطاً أساسية يجب ملاحظتها عند التعاقد وهى : -• يجب أن تكون جميع بنود العقد مصاغة بأسلوب واضح وسهل وبسيط ولا تحتمل أكثر من معنى .• يجب ألا يكون هناك تعارض فى بنود العقد وأن توافق جميع بنود العقد قوانين البلد المراد أقامة المشروع فيه .• يجب النص فى العقد على كيفية التعامل المادى بين الطرفين وكذلك عند أحداث أى تغييرات تقنية فى أحد بنود الآعمال (زيادة أو نقص فى بنود المشروع) وكيفية التعامل معها من حيث النوعية وزمن تنفيذها وتكلفتها .• يجب أن يحتوى العقد على حقوق وواجبات كل طرف بلغة سهلة الفهم .• يجب أن يحتوى العقد على غرامات التأخير من حيث كيفية التعامل معها .ـــ ويجدر الحديث فى هذا الصدد على المسؤوليات والأهداف الرئيسية لكل من المالك والمقاول فى مرحلة التعاقد .مسؤوليات المالك أثناء مرحلة التعاقد :1) شرح المطلوب تنفيذه من أعمال هندسية للمقاول وذلك على طريق الوصف بتقارير فنية أو تقديم مخططات للمشروع .2) الأشتراك فى تحمل المسؤولية مع المقاول فى حالة تعاقده مباشرة مع موردى المواد للمشروع بحيث يقدم المقاول له الاستشارة اللازمة عند وصول المواد إلى الموقع من حيث مطابقتها للمواصفات .3)يتحمل المالك دفع المستحقات المالية المطلوبة للمقاول طبقا للعقد فى مواعيدها ولايتحمل تبعات تأخير الدفع طبقا لما ينص عليه العقد .الأهداف الرئيسية للمالك أثناء التعاقد :1) الحصول على أحسن جودة للمشروع وبأقل تكلفة وفى أقل وقت .2) تجنب تحمل المخاطر فى حالة حدوثها قدر الامكان .3) الأحتفاظ بأخذ قرار أى تغييرات قد تطرأ على المشروع أثناء مرحلة التنفيذ .مسؤوليات المقاول أثناء مرحلة التعاقد :1) المقاول هو المسؤول على سلامة وجودة المشروع خلال مدة تنفيذه ومدة الضمان المنصوص عليها فى العقد ، فأذا حدث خلل أثناء مرحلة الضمان فيتحمل المقاول أصلاح الخلل على نفقته .2) المقاول مسؤول على سلامة الموارد البشرية ودفع أجورهم والتأمين عليهم أثناء تواجدهم بموقع العمل .3) المقاول مسؤول على جودة المواد المسلمة إليه لاستعمالها فى البنود المختلفة للمشروع وطرق الحفاظ عليها ، وكذلك يكون مسؤولاً على الأعمال التى تم أنجازها ولم تسلم بعد إلى المالك .4) يقع على عاتق المقاول القيام بجميع الأعمال المطلوب تنفيذها طبقا للمواصفات والشروط والرسومات الهندسية التى تم التعاقد عليها خلال المدة المحددة للمشروع .الأهداف الرئيسية للمقاول أثناء التعاقد :1) الوصول إلى اتفاق مع المالك على تحديد زمن تنفيذ المشروع .2) تحقيق أعلى عائد مادى من خلال تنفيذ المشروع .3) تجنب حدوث المخاطر داخل الموقع قدر الآمكان .4) تجنب الوقوع فى الشروط الجزائية مثل غرامات التأخير أثناء تنفيذ المشروع .
الاشتراك في:
التعليقات (Atom)