نظام تكاليف العقود
يعتبر نظام تكاليف العقود من انظمة تكاليف الاوامر الانتاجية طويلة الاجل حيث تعتمد على الطلبيات و المواصفات التى يحددها العملاء والتى يتم بموجبها عقد اتفاقات بين المنشاة والعملاء وتتحد قيمة العقد بناءا على المواصفات التى يحددها كل عميل وعقود المقاولات قد تبرم الانشاء اصل واحد مثل بناء مدرسة او كوبرى او برج او مبنى كما يمكن ان نبرم عقود المقاولات فى انشاء مجموعة اصول ترتبط ببعضها البعض مثل انشاء محطات تكرير البترول او انشاء وحدات المصانع والاجهزة المعقدة.
الشروط العامه لعقود المقاولات
· يجب على الشركة قبل تقديم العطاءات ان تعاين مكان العمليه المطلوب منها تنفيذها وان تقوم بدراسة المواصفات الخاصة .بالمقاوله دراسة تفعيلية وتحديد سعر لكل بند من هذه البنود التفضيلية والتى على اساسها سيتم التحاسب مع العميل
· ترفق الشركة مع العطاء تامين مؤقت يحدد العميل .
· بعد رسو العملية على الشركة تقدم تامين نهائى لضمان قيامها بتنفيذ العملية ف الميعاد المحدد والشروط المتفق عليها.
· تقوم شركة المقاولات بتشوين المواد والمعدات اللازمة لتنفيذ المقاولة ف موقع العمل .
· قد يقوم العميل باجراء اى تعديلات على العقد طالما انها تدخل ضمن العقد الاصلى وتعتبر هذه التعديلات كما لو كانت واردة ضمن الاعمال المتفق عليها فى العقد الاصلى.
· فى حالة تاخر الشركة عن تنفيذ الاعمال ف المواعيد المتفق عليها فى العقد الاصلى.
· يتم تسليم العقد او المقاولة على مرحلتين المرحلة الاولى يتم فيها التسليم الابتدائى او المؤقت والمرحلة الثانية يتم فيها التسليم النهائى بعد التاكد من عم وجود اى عيوب او مخالفات فى التنفيذ.
دراسة العطاء
تقوم شركة المقاولات بدراسة العطاء وتقدير تكلفته باتباع الخطوات الاتية:
· تحديد فئات التعاقد لبنود الاعمال بعد دراسة رسومات ومواصفات المقاولة التفصيلية ثم تقدير المواد والاجور والنفقات غير المباشرة والمصروفات الاخرى اللازمة لتنفيذ المقاولة.
· اعداد موازنه تقديرية للعطاء مع بيان التكلفة الماشرة لبنود الاعمال ونصيب المقاولة من التكاليف غير المباشرة واضافة نسبة الربح المرغوب تخفضها فى حالة العقود بالتكلفة زائد نسبة ذلك لتقدير القيمة التعاقدية للعقد.
· اعداد جدوول زمنى لتنفيذ العقد وذللك بعد تقسيم العمل المطلوب الى عمليات جزئية وتحليل كل عملية جزئية الى الانشطة وتحديد عناصر التكاليف اللازمة لانجاز كل نشاط فى كل عملية وتحديد الوقت اللازم لتنفيذ كل بند ثم قياس الوقت اللازم لتنفيذ كل بند ثم قياس الوقت اللازم قبل التعاقد.
· اذا تم التعاقد فانه يلزم تحديد حجم العمل المحاسبى الذى سيتم فى المركز الرئيسى لشركة المقاولات وحجم العمل المحاسبى الذى سيتم فى موقع العمل كما يتم اعداد سجل تشغيل العقد لمتابعة تكاليف العقد ومستوى الانجاز.
السمات التى تتميز بها عقود المقاولات:
· يتطلب تنفيذ العقد فترة زمنية طويلة تزيد عن فترة محاسبية ولذلك تتفق شركة المقاولات مع العميل على طريقة سداد الدفعات النقدية ومواعيدها حتى تتمكن من تمويل الاعمال.
· قد يتطلب تنفيذ العقد ان يعهد المقاول الاصلى الى مقاولين من الباطن للقيام ببعض الاعمال مثل التجارة والسباكة وتركيب البلاط والصرف الصحى وغيرها وفى هذه الحالة يجب ان يوفر نظام التكاليف فى شركة المقاولات المعلومات الملائمة للرقابة على اعمال مقاولين الباطن.
· يتم تنفيذ العقد عادة فى موقع يبعد عن مقر الشركة وهذا يحتاج الى نقل الالات الى موقع العمل وعمل اعاشة دائمة فى مقر العمل لبعض العاملين والحراس.
· تختلف المقاولة عادة باختلاف موقع العمل لذلك تظهر صعوبة امام محاسب التكاليف فى وضع المقاسات وفى تحقيق الرقابة على التنفيذ وتكاليف التنفيذ.
· يحتاج تنفيذ المقاولة الى تخصصات مختلفة ومن ثم فهى تخضع لظاهرة تنوع العمل داخل المقاولة الواحده.
· نظرا لطول الفترة الزمنية التى يستغرقها تنفيذ المقاولة فانها تحتاج الى طريقة خاصة فى المحاسبة للاعتراف بالايرادات التى تحققت خلال النسبة المالية وكذلك فى التكاليف التى انفقت وساهمت فى تحقيق هذه الايرادات من اجل اظهار ارباح او خسائر الفترة الزمنية وفقا لمبدأ استقلال الفترات المحاسبية.
اهداف نظام التكاليف في شركة المقاولات:-
· قياس التكلفة الفعلية لكل عقد حتي يمكن قياس نتيجة النشاط لكل عقد علي حده .
· توفير معلومات عن مستوي الانجاز الفعلي وبيانات تكاليفه توفر الرقابة علي التكاليف والاداء خصوصا العقود ذات السعر المحدد .
· توفير معلومات عن معدلات التكلفة لكل نشاط نمطي يمكن ان يستخدم في اعداد تقريرات التكاليف للعطاءات التي تتقدم بها الشركة في المناقصات المعروضة من جهات مختلفة كما تساهم هذه المعلومات في تقديرسعر بيع العقد .
· توفير بيانات التكاليف الملائمه لاتخاذ القرارات واعداد الموازنات النقدية.
المحاسبة عن عناصر تكاليف العقود:
o المحاسبة عن عنصر عنصر المواد:-
المواد المشتراه خصيصا للعقد
من ح/ العقد رقم .........
الي ح/ البنك او الموردين
المواد المتعرفة من المخازن للعقد
من ح/ العقد رقم......
الي ح/ مراقبة مخزن المواد
المواد المحمولة من عقد الي عقد اخر
من ح/ العقد رقم ........المحول اليه
الي ح/ العقد رقم........ المحول منه
المواد التي يدبرها العميل صاحب المقاولة
من ح/ العقد رقم........
الي ح/ صاحب العمل
المواد المرتجعة للمورد
من ح/الموردين
الي ح/العقد رقم ........
المحاسبة المرتجعة للمخازن
من ح/ مراقبة مخزن المواد
الي ح/ العقد رقم ......
o المحاسبة عن الاجور :-
تشمل الاجور كل اجور العاملين بموقع العقد وكذلك المزايا العينية والتامينات الاجتماعية.
قيد الاجور
من ح/العقد رقم.......
الي ح/مراقبة الاجور
الاجور المدفوعة + الاجور المستحقة
o التكاليف غير المباشرة :-
وهي كل المصروفات الغير مباشرة الخاصة بشركة المقاولات مثل مرتبات المديرين والعاملين بالادارة ومصروفات الانارة والتدفئة للادارة واهلاك مباني واثاث الادارة ويتم توزيع مثل هذه المصروفات علي العقود التي يتم تنفيذها خلال السنة المالية ويكون القيد الخاص بها :-
من ح/ العقد رقم .....
الي ح/المصروفات المختلفة
تكلفة العقود الفرعية او مقاولي الباطن:-
من ح/ العقد رقم ......
الي ح/ مقاولي الباطن (بذكر نوعه)
عند السداد لمقاولي الباطن
من ح/مقاولي الباطن
الي ح/ البنك
اهلاك الالات المرسلة للعقد او المستخدمة في العقد:-
مخصص اهلاك الالات الخاصة بالعقد = قيمة الالات المستخدمة بالعقد × (معدل الاهلاك ÷100) × (مدة الاستخدام÷12) ويكون القيد:-
من ح/ العقد رقم......
الي ح/ مخصص اهلاك الالات
نفقات دراسة العطاء:-
نفقات دراسة العطاء وهي نفقات تتحملها شركة المقاولات عند دراسة العطاء مثل ثمن كراسة الشروط واجور القائمين بالدراسة وذلك لتحديد التكلفة المتوقعة للعقد وكذلك امكانية تحديد قيمة العقد او سعر بيع ولهما حالتان :-
· عند رسو العطاء مع العميل :-
من ح/ العقد رقم........
الي ح/ نفقات دراسة العطاء
· عند عدم رسو العطاءمع العميل :-
من ح/ العميل
الي ح/ نفقات دراسة العطاء
:- غرامة التاخير
1. اذا كان التاخير بسبب ادارة الشركة:-
من ح / غرامة التاخير للعقد رقم
الى ح / العميل صاحب العقد
اقفال غرامة التاخير
من ح / اخ
الى ح / غرامة التاخير للعقد رقم
2. اذا كان التاخير بسبب بطئ العمل :-
من ح / العقد
الى ح / غرامة التاخير
3. تحميل العقد مباشرة بغرامة التاخير والتسوية مع العميل صاحب العقد :-
من ح / العقد رقم
الى ح / العميل صاحب العقد
· تحصيل دفعة من العميل :-
من ح / البنك
الى ح / العميل
شكل يوضح ح/ العقد
| x | رصيد اول المدة | x | رصيد اول الفترة |
| | x مصروفات مقدمة
x اعمال تحت التنفيذ
x مواد باقية بالموقع
x عدد وادوات بالموقع | x | اجور مستحقة
من ح/ مراقبة مخزن المواد
(مواد مرتجعة للمخازن) |
|
| عمليات اثناء السنة | | |
| x x x x x x x | الى ح/ مراقبة مخزن المواد (مواد منصرفة من المخازن)
الى ح / البنك او الموردين(مواد مشتراه)
الى ح / عقد رقم (مواد محولة من عقد اخر)
الى ح / الاجور (اجور مدفوعة)
الى ح / اجور مستحقة
الى ح / غرامة التاخير
الى ح / مخصص اهلاك الالات
الى ح / مقاول الباطن
الى ح نفقات دراسة العطاء
الى ح / مصروفات ادارية(نصيب العقدين المصروفات الادارية العامة) | x x x
| من ح / الموردين (مواد مرتجعة للموردين) من ح/ عقد رقم(مواد محولة من العقد الى عقد اخر)
من ح / البنك (مواد مباعة) تكلفة اعمال تامة
xx تكلفة اعمال تامة معتمدة
xx اعمال تحت التنفيذ
تكلفة اعمال تامة غير معتمدة |
| x | رصيد اخر المدة | x | رصيد اخر المدة |
| x | اجور مستحقة |
| x اجور مقدمة x مواد باقية x عدد وادوات باقية |
